Plūsmas diagramma vizuāli attēlo procesu vai projekta posmus. Bieži izmantots uzņēmējdarbībā, tas nodrošina kopīgu atskaites punktu projektā vai procedūrā iesaistītajiem. Tas ir arī noderīgs atskaites punkts, lai atrastu kļūdas procesā vai projektā.
Uzņēmumi var izmantot atsevišķas plūsmas diagrammas, lai attēlotu faktiskos procesus un labākos procesus, un pēc tam salīdzināt abus, lai uzlabotu procesus. Diagramma ir arī efektīva metode, lai apmācītu darbiniekus par jaunu procesu. Bieži vien to izmanto, lai atvieglotu vienošanos par projekta vai procesa soļiem. Kopējās plūsmas diagrammas priekšrocības ir labāka procesa izpratne, kvalitātes uzlabošana un skaidrāka izpratne par attiecībām starp klientiem un piegādātājiem.
Mūsdienu blokshēma ir saistīta ar datorprogrammu loģikas agrīniem attēlojumiem; tomēr to var izmantot jebkuram mērķim, ne tikai biznesa procesiem. Diagrammā var būt attēlotas patēriņa preces montāžas instrukcijas, organizācijas līdzekļu vākšanas laika grafiks vai norādes no viena galamērķa uz citu. Lietojumprogrammatūra var izmantot šādu uzdevumu diagrammu savā lietotāja dokumentācijā.
Plūsmas diagramma ietver sākuma un beigu punktus ar ievadiem, izvadiem, iespējamiem ceļiem un lēmumiem. Lielākā daļa izmanto pamata simbolus; sākuma un beigu pakāpieni parasti ir ovāli vai noapaļoti taisnstūri. Taisnstūris apzīmē procesa posmu, un rombveida forma norāda uz lēmumu. Bultām, kas ved no lēmuma dimanta, ir atbilstošs jā/patiess vai nē/nepatiess maršruts.
Apļi attēlo darbības, bet bultas forma nozīmē transportēšanu. Trīsstūris norāda uzglabāšanu, un kvadrāts apzīmē pārbaudi vai mērījumu. Citas formas simbolizē datu ievadi un izvadi, vienas un vairāku lappušu dokumentus, manuālas darbības, aizkaves un nākamās lapas savienotājus. Simboli satur identificējošu tekstu.
Lai norādītu uz kopīgu procesu, blokshēmā tiks apvienoti divi vai vairāki simboli. Bultiņas starp simboliem attēlo soļu plūsmu. Vienkāršotā versijā var izmantot bultiņas tikai, lai parādītu darbības plūsmu. Ne visās diagrammās ir izmantoti simboli; daži izmanto grafiku, lai norādītu produktu vai procesu.
Veidojot plūsmas diagrammu, personai vispirms ir jāapkopo informācija par esošā vai paredzamā procesa plūsmu. Pēc tam viņš vai viņa var izveidot izmēģinājuma procesa diagrammu, izmantojot pēc iespējas vienkāršākos simbolus. Citiem cilvēkiem jālūdz meklēt trūkumus un veikt nepieciešamās izmaiņas. Izstrādājot plūsmas diagrammu, personām ir skaidri jādefinē tās robežas. Daudzās pamata biroja programmatūras programmās ir iekļautas šo diagrammu izveides funkcijas, un ir arī specializētas programmas, kas paredzētas tikai šim procesam.
SmartAsset.