Grāmatveži, projektu vadītāji un inženieri, cenšoties parādīt, cik daudz naudas projektā ienāk vai tiek, parasti izmanto naudas plūsmas diagrammu. Naudas plūsmas diagramma ir attēls vai grafiks, kas sadalīts vienotās daļās, un katra sadaļa atspoguļo laika periodu, piemēram, nedēļas, mēnešus vai gadus. Bultiņas, kas vērstas uz diagrammu vai prom no tās, apzīmē naudu, kas ienāk vai iziet no projekta. Šī diagramma palīdz plānotājiem uzzināt, cik daudz naudas tiek iztērēts projektam un kāda būs potenciālā peļņa no projekta, pamatojoties uz skaidras naudas informāciju.
Pati naudas plūsmas diagramma ir vienkārša. Tas sākas kā horizontāla līnija ar mazākām vertikālām līnijām, kas attēlo laika posmus. Laikam jābūt vienādam, lai diagramma nevarētu izsekot mēnešus un pēc tam nejauši sākt izsekot gadus. Ja naudas plūsmas diagramma ir paredzēta, lai izsekotu gadiem, tajā tiks rādīta tikai informācija, kas balstīta uz gadiem, nevis citi laika mērījumi.
Pēc tam uz līnijas tiek novietotas bultiņas. Ir divu veidu bultiņas: viena, kas apzīmē pieplūdumu jeb naudu, kas ienāk projektā, un otra, kas apzīmē aizplūšanu vai naudu, kas nāk no projekta. Ja bultiņa norāda prom no naudas plūsmas diagrammas, tas nozīmē ieplūdi, bet bultiņa, kas vērsta uz līniju, nozīmē aizplūšanu.
Ieplūde ir jebkura nauda, kas ienāk projektā. Ja ir kādi aizdevumi, to uzskata par pieplūdumu. Pārdošana, ja projekts dod peļņu, tiek uzskatīta par ienākošo. Izplūde ir tad, kad nauda tiek iztērēta vai ieguldīta. Pat ja nauda nākotnē dos vairāk naudas, tā joprojām tiek uzskatīta par aizplūšanu.
Papildus izmaksām naudas plūsmas diagrammā parasti tiek parādīta arī nauda, ko var atgūt projekta beigās. Ja projektam ir nepieciešami instrumenti, piemēram, smagā tehnika, diagrammā parasti ir laukums, kas parāda aprīkojuma tālākpārdošanas vērtību un parāda to kā pieplūdumu. Ja ir kādi maksājumu grafiki, piemēram, kredīta vai kredīta maksājumi, tie nekavējoties tiks ierakstīti naudas plūsmas diagrammā. Tas ļauj vadītājiem zināt, kur šī nauda tiek novirzīta un ka viņi nevar rēķināties ar šo naudu projektam.
Naudas plūsmas diagrammas parasti tiek apvienotas ar cita veida diagrammām un lapām, kas izseko kopējo bilanci un pārdošanas apjomu vai peļņu. Tie tiek izmantoti, lai palīdzētu vadītājiem saprast, cik daudz naudas ir palicis un cik daudz tiek iztērēts. Tie arī ļauj vadītājiem uzzināt, vai projekts pelna naudu vai nekas netiek nopelnīts.
SmartAsset.