Tehnoloģiju loma biznesa komunikācijā ietver faktu, ka tā var palīdzēt uzņēmumam palielināt peļņu, izmantojot tehnoloģiju kā kanālu plašākas auditorijas sasniegšanai. Tehnoloģija var arī palīdzēt uzņēmumiem ietaupīt naudu, sniedzot tiem iespējas, kas palīdz samazināt naudu, kas tiem jātērē, piemēram, pastam un saistītiem materiāliem. Tehnoloģiju turpmākā loma biznesa komunikācijā ietver arī to, ka tā ļauj uzņēmumam izmantot tādus objektus kā automatizētas sakaru sistēmas un dod viņiem iespēju izmantot ārpakalpojumus dažām uz komunikāciju orientētām darbaspēka prasībām, tādējādi ietaupot naudu.
Viena no tehnoloģiju lomām biznesa komunikācijā ir tā, ka tās sniedz biznesam platformu daudzveidīgākas auditorijas sasniegšanai ar mazāku piepūli, nekā tas būtu iespējams ar parastajiem biznesa komunikācijas kanāliem. Piemēram, e-pasta izmantošana ļauj uzņēmumam uzreiz sasniegt klientus dažādās pasaules malās. Tādā veidā viņi var izplatīt jebkāda veida informāciju, ko vēlas, tikai ar peles klikšķi. Tas ir pretrunā ar pūlēm, kas būtu nepieciešamas, lai šādiem klientiem nosūtītu vēstules vai mēģinātu viņiem piezvanīt. Starptautiskiem uzņēmumiem tas ir vēl piemērotāk, jo tas vienkāršo starptautisku klientu saziņas procesu, pat neizmantojot informācijas maršrutēšanu caur meitasuzņēmumiem.
Tehnoloģiju nozīme biznesa komunikācijā ir fakts, ka tās ļauj uzņēmumiem reklamēt savus produktus un pakalpojumus pat ar ierobežotu budžetu. To var panākt, reklamējot dažādus produktus uzņēmuma tīmekļa vietnē, izmantojot reklāmas laukumus internetā un izmantojot citus tehnoloģiski virzītu saziņas veidus. Uzņēmums var arī ietaupīt naudu, izmantojot tehnoloģiju, lai uzraudzītu mārketingu, reklāmas un cita veida darbības, izmantojot tādas funkcijas kā tiešsaistes aptaujas par konkrētu produktu vai vispārīgi pakalpojumi, ko sniedz šāds uzņēmums.
Runājot par klientu apkalpošanu, tehnoloģiju izmantošana biznesa komunikācijā ļauj uzņēmumam izmantot automatizētas sistēmas frontālās komunikācijas ar klientiem un klientiem. Šajā ziņā automatizētās sistēmas ir iepriekš ierakstītas ar atbildēm uz parastajiem informācijas veidiem, ko klienti bieži pieprasa visvairāk. Šādi klienti tiks novirzīti pie īstiem klientu apkalpošanas pārstāvjiem tikai tad, ja uz viņiem nepieciešamo informāciju nevarēs atbildēt šādā veidā.
SmartAsset.