Kapitāla aprīkojums bieži vien ir lielas preces, kuras uzņēmums uzstāda savās telpās darbības nolūkos. Dažādās šo preču kategorijas ietver mēbeles, iekārtas, aparātus vai piederumus, ko izmanto uzņēmējdarbības vajadzībām. Grāmatvedības nodaļas bieži ir atbildīgas par šo vienumu iegādi, saņemšanu un uzstādīšanu uzņēmumā. Lai ziņotu par skaidras naudas vai parāda izlietojumu un aktīvu iegādi, ir nepieciešama pareiza kapitāliekārtu uzskaite. Šie aktīvi parādās bilancē un maina uzņēmuma neto vērtību.
Mēbeles kā pamataprīkojums ir jebkura liela preču iegāde, ko izmanto parastā biroja vidē. Šajā kategorijā ir iekļauti galdi, kabīnes, krēsli, dīvāni vai līdzīgi priekšmeti, ko uzņēmums izmantotu gandrīz katru dienu. Citas preces var būt šajā grupā atkarībā no tā, kā uzņēmums definē mēbeles. Summa par šo preču iegādi ir arī atkarīga no uzņēmuma. Piemēram, biroja aprīkojums, kas pārsniedz noteiktu dolāru līmeni, ir aktīvi, savukārt pirkumi, kas ir zemāki par līmeni, ir tūlītēji izdevumi.
Mašīnām parasti ir divas grupas, kurās tās var iedalīt kapitāliekārtu iegādes ziņā. Pirmajā grupā ietilpst datoru aparatūra, ko izmanto ražošanas vai biroja iestatījumos. Šīs preces var būt lielas lētu preču grupas vai atsevišķas programmatūras pakotnes tūkstošiem dolāru vērtībā. Cita veida mašīnas ir liela mēroga ražošanas iekārtas. Uzņēmumi izmanto šīs preces, lai pārveidotu izejvielas par izmantojamām starpproduktu vai gala precēm uzņēmumiem vai patērētājiem.
Aparātu kapitāliekārtas ietver jebkura cita veida aprīkojumu, kas var neatbilst pārējām divām iepriekšējām kategorijām. Šie priekšmeti var būt papildinājumi vai papildinājumi citam jau piederošam aprīkojumam. Grāmatvedībā uzņēmumam, iespējams, būs jāpievieno šo posteņu izmaksas jau esošam kapitāliekārtu kontam. Valsts grāmatvedības noteikumi parasti nosaka šo pirkumu uzskaiti. Uzņēmumi var arī izlemt, vai ierakstīt šīs preces kā aktīvu vai izdevumus.
Daži piegādes veidi var būt arī pamatlīdzekļi. Šiem priekšmetiem parasti ir jābūt lieliem pirkumiem, un tiem jākalpo ilgu laiku. Ierakstot šos vienumus aktīvu kontā, parasti tiek iegūts īstermiņa aktīvs, nevis ilgtermiņa aktīvs. Grāmatvežiem jāpalīdz uzņēmumiem noteikt, kuri pirkumi atbilst valsts grāmatvedības noteikumiem. Biroja piederumi un citas preces, kas tiek iegādātas vai lietotas bieži, var neatbilst pamatiekārtu iegādes klasifikācijai.
SmartAsset.