Kas ir apstiprināto piegādātāju saraksts?

Apstiprināto piegādātāju saraksts (AVL) ir dažādu veidu piegādātāju un pakalpojumu sniedzēju saraksts, par kuriem uzņēmums ir vienojies, ka tie atbilst tā kvalitātes un cenas standartiem, un kuriem ir pilnvaroti iepirkumu aģenti un citi uzņēmuma struktūrā, lai veiktu pasūtījumus, kad un kā. nepieciešams. Kopā ar uzņēmumiem bezpeļņas organizācijas un pat valdības departamenti parasti izveido apstiprināto pārdevēju sarakstu, ko izmantot visam, sākot no tirdzniecības automātu glabāšanas darbinieku pārtraukuma zonā līdz dārgu iekārtu iegādei izmantošanai ražošanas darbībā. Parasti jebkuram piegādātājam, kurš vēlas tikt pievienots uzņēmuma vai citas organizācijas apstiprināto piegādātāju sarakstam, ir jāatbilst un jāuztur stingri klienta noteiktie standarti.

Lai gan prasības iekļaušanai apstiprināto pārdevēju sarakstā dažādās situācijās atšķiras, nepieciešamība nodrošināt augstas kvalitātes preces vai pakalpojumus par konkurētspējīgām cenām bieži ir būtiska. Klienti var arī novērtēt atribūtus, piemēram, pārdevēja spēju ātri aizpildīt lielus daudzumus kā daļu no pasūtījuma, efektīvi pārvaldīt periodiskos vai pastāvīgos pasūtījumus bez kļūmēm un pārvaldīt piegādes procesu tā, lai klients to uzskatītu par savlaicīgu un efektīvu. Lielākajai daļai uzņēmumu un valsts aģentūru būs noteikti kritēriji, kas ir jāatbilst jebkuram piegādātājam, pirms tas tiek apsvērts iekļaušanai sarakstā, un bieži vien tie kopīgos šos kritērijus ar jebkuru pakalpojumu sniedzēju, kas ir ieinteresēts veikt darījumus ar uzņēmumu.

Viena no priekšrocībām, ko sniedz apstiprinātu piegādātāju saraksts, ir tā, ka daudzi uzņēmumi ar šāda veida vienošanos pieprasa, lai pasūtījumi tiktu veikti tikai tiem pakalpojumu sniedzējiem, kas ir sarakstā. Dažkārt pazīstams kā izvēlētais pārdevējs, tas nozīmē, ka aģentiem un citiem uzņēmuma darbiniekiem, kuriem ir tiesības veikt pasūtījumus, ir jāizmanto apstiprināts pārdevējs, ja vien šajā apstiprinātajā sarakstā iekļautais pārdevējs nevar izpildīt pasūtījumu noteiktajā termiņā. Tas nozīmē, ka atrašanās sarakstā bieži vien nodrošinās vienmērīgu biznesa apjoma plūsmu no klienta, ja pārdevējs neko nedara, lai apdraudētu šo apstiprināto statusu.

Lai viņam tiktu piešķirta vieta apstiprinātā piegādātāju sarakstā, nav nekas neparasts, ka pārdevējs paplašina cenas ar atlaidēm vai piedāvā citas priekšrocības, lai nodrošinātu klienta uzņēmējdarbību. Noteikumi, kas attiecas uz diskontētām cenām un citām priekšrocībām, parasti tiek dokumentēti kaut kādā līgumā, piemēram, lielapjoma pirkuma līgumā vai cita veida dokumentā, kas nosaka cenas un nosacījumus noteiktam laika periodam. Parasti klients, kurš ir gatavs veikt lielāku pirkumu apjomu šajā laika periodā, saņems lielākas atlaides — stratēģiju, kas palīdz pārvaldīt klienta izmaksas, vienlaikus ļaujot pārdevējam plānot ražošanas un krājumu vajadzības, pamatojoties uz šīm saistībām. .

SmartAsset.