Krājumi ir kopējais preču un/vai materiālu daudzums, kas atrodas veikalā vai rūpnīcā jebkurā laikā. Veikalu īpašniekiem ir jāzina precīzs preču skaits savos plauktos un uzglabāšanas zonās, lai veiktu pasūtījumus vai kontrolētu zaudējumus. Rūpnīcu vadītājiem ir jāzina, cik vienību viņu produkcijas ir pieejamas klientu pasūtījumiem. Restorāniem ir jāpasūta vairāk pārtikas, pamatojoties uz to pašreizējām piegādēm un ēdienkartes vajadzībām. Visi šie uzņēmumi paļaujas uz krājumu skaitu, lai sniegtu atbildes.
Vārds “inventārs” var attiekties gan uz kopējo preču daudzumu, gan uz to uzskaites darbību. Daudzi uzņēmumi regulāri veic savu krājumu inventarizāciju, lai izvairītos no populāru preču izbeigšanās. Citi veic inventarizāciju, lai pārliecinātos, ka pasūtīto preču skaits atbilst faktiskajam fiziski saskaitīto preču skaitam. Trūkums vai pārsniegums pēc inventarizācijas var norādīt uz zādzību problēmu (mazumtirdzniecības aprindās to sauc par “sarukšanu”) vai neprecīzu grāmatvedības praksi.
Restorāni un citi mazumtirdzniecības uzņēmumi, kas bieži veic krājumus, var izmantot “par” sistēmu, pamatojoties uz rezultātiem. Pašā inventārā produktu plauktā var parādīties, piemēram, 10 āboli, 12 apelsīni un 8 banāni. Katras preces vēlamais numurs ir norādīts uz “par lapas” — visu restorāna preču galveno sarakstu. Ja nominālvērtības lapā ir norādīti 20 āboli, 15 apelsīni un 10 banāni, tad vadītājs zina veikt pasūtījumu 10 āboliem, 3 apelsīniem un 2 banāniem, lai sasniegtu nominālvērtību. Šis pats princips attiecas uz jebkuru citu mazumtirdzniecības uzņēmumu ar vairākām dažādām produktu līnijām.
Uzņēmumi arī veic inventarizāciju katru ceturksni, lai ģenerētu skaitļus finanšu pārskatiem un nodokļu ierakstiem. Ideālā gadījumā lielākā daļa uzņēmumu vēlas, lai tiem būtu pietiekami daudz krājumu, lai izpildītu pašreizējos pasūtījumus. Ja noliktavā slīgst pārāk daudz produktu, uzņēmums investoriem un potenciālajiem klientiem var izskatīties mazāk pievilcīgs. Diezgan bieži uzņēmums piedāvā ievērojamas atlaides, ja krājumu skaits ir liels un pārdošanas apjoms ir zems. To parasti novēro jaunu automašīnu tirdzniecības vietās, jo ražotāji izlaiž nākamā gada modeļus, pirms tiek pārdoti pašreizējie transportlīdzekļi. Mēbeļu uzņēmumi var arī piedāvāt “pārdošanu krājumu samazināšanai”, lai atbrīvotu savas izstāžu zāles jaunākām precēm.
SmartAsset.