Kādi ir dažādi krājumu pārvaldības paņēmienu veidi?

Īsā atbilde

Uzņēmējdarbībā ir izplatīti divi galvenie krājumu pārvaldības paņēmienu veidi: periodiska un pastāvīga. Šīs metodes izriet no uzskaites metodes, ko izmanto krājumu izsekošanai. Pēc tam uzņēmumi veidos dažāda veida uzdevumus vai darbības, kas izmanto šo sistēmu pamata teoriju krājumu izsekošanai un uzturēšanai. Periodiskā sistēma ir vieglāka precēm, kas bieži pārvietojas un lielākoties ir viendabīgas. Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas seko līdzi precēm pēc katras pirkšanas, pārdošanas vai pielāgošanas. Pastāvīga krājumu uzskaite parasti nav nepieciešama pastāvīgai krājumu pārvaldībai.

Uzņēmumiem savas krājumu politikas jānorāda rokasgrāmatās, kas tiek sniegtas nodaļu vadītājiem, kuri pārrauga inventarizāciju. Īpašnieki un vadītāji bieži izvēlas periodisku vai pastāvīgu sistēmu un izveido procedūras inventarizācijas sistēmai. Lielākajai daļai uzņēmumu krājumi ir otrie lielākie izdevumi aiz darbiniekiem. Krājumu pārvaldības metožu rokasgrāmata un iekšējā kontrole ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka visi darbinieki ievēro noteiktās procedūras šī biznesa procesa laikā. Periodiskām krājumu sistēmām parasti ir nepieciešams mazāk norādījumu, jo darbs tiek sadalīts vairākos mēnešos vai reizi ceturksnī, tādējādi nodrošinot mazāk krājumu pārvaldības prasību.

Izmantojot periodiskas krājumu pārvaldības metodes, uzņēmumi uzskaitīs un pielāgos krājumus vismaz reizi ceturksnī. Ceturkšņa brīvajos mēnešos uzņēmumu grāmatveži grāmatvedības virsgrāmatā vienkārši veiks dolāru korekcijas. Šīs korekcijas ņem sākuma krājumu bilanci, pievieno ikmēneša pirkumus, atņem ikmēneša pārdošanas apjomus un pievieno vai atņem korekcijas, lai izveidotu dolāru skaitli atskaitei. Ceturkšņa beigās uzņēmums veiks faktisko krājumu uzskaiti un salīdzinās faktiskos krājumus ar numuru grāmatvedības virsgrāmatā. Šāda veida krājumu pārvaldības metodes bieži vien ir mazāk darba, bet arī mazāk uzticamas. Uzņēmumiem var būt arī lielākas korekcijas saistībā ar sabojātām, pazaudētām, nozagtām vai bojātām precēm.

Pastāvīgās krājumu pārvaldības metodes prasa vairāk darba, taču tās ir arī uzticamākas. Datorizēta programma pielāgos uzņēmuma galveno krājumu kontu jebkurai kustībai katra mēneša laikā. Tā vietā, lai uzskaitītu fiziskos krājumus reizi ceturksnī, uzņēmumi, kas izmanto pastāvīgas krājumu pārvaldības metodes, var novirzīt šo apgrūtinošo uzdevumu uz ikgadēju projektu. Lai saglabātu atbilstību valdības krājumu prasībām, uzņēmumiem, iespējams, būs jāveic iknedēļas cikla uzskaite, lai pierādītu, ka tie neziņo par neprecīzām krājumu summām. Daudzas vietējās un štatu valdības uzliek nodokli nepārdotajiem krājumiem; tas prasa, lai uzņēmumam būtu precīza tehnika, lai izvairītos no pārāk lielu nodokļu maksāšanas.

SmartAsset.

Īsā atbilde

Saistītie jautājumi