Stipendija ir īstermiņa nodarbinātības periods, ko atbalsta stipendija, ko parasti piedāvā izglītības iestāde, piemēram, universitāte, augstas kvalitātes studentiem un zinātniekiem noteiktās jomās. Pedagoģiskās stipendijas tiek piešķirtas maģistrantiem, kuri tiek pieņemti darbā, lai mācītu bakalaura nodarbības, kamēr viņi strādā, lai iegūtu maģistra grādu. No otras puses, pētniecības stipendijas ir paredzētas zinātniekiem, kuriem nepieciešams finansējums, lai veiktu svarīgus pētījumus studijām vai disertācijām. Var tikt piedāvātas arī mākslinieku, rakstīšanas un citas stipendijas. Runājot par labākajiem padomiem stipendijas pieteikuma aizpildīšanai, vispirms ir jāpārliecinās, ka visi materiāli ir iekļauti pieteikuma paketē.
Kopējai stipendijas pieteikumam ir nepieciešams CV vai curriculum vitae (CV), atsauces vēstules, atšifrējumi un paziņojums par mērķi. Daudzos pieteikumos pretendentiem ir arī jāaizpilda veidlapa, kurā var būt iekļauta pamata kontaktinformācija un finanšu informācija. Labs pirmais solis, kas jāveic indivīdam, kurš gatavojas aizpildīt stipendijas pieteikumu, ir nodrošināt, ka viņš vai viņa atvēl pietiekami daudz laika, lai saņemtu atsauces vēstules un pieprasītu atšifrējumus.
CV vai CV ir svarīga stipendijas pieteikuma sastāvdaļa. Katrs no šiem dokumentiem ir izstrādāts, lai parādītu personas izglītību un profesionālo pieredzi, kā arī prasmes, kas iegūtas ar šo pieredzi. Galvenā atšķirība starp CV un CV ir tā, ka CV parasti ir padziļināts un var vairāk koncentrēties uz izglītību, publikācijām un balvām. Šo dokumentu sastādīšanai laba stratēģija varētu būt ar stipendiju saistītās pieredzes izcelšana, uzskaitot to tuvāk lapas augšdaļai. Informāciju, ko var uzskatīt par papildinošu, var uzskaitīt tuvāk apakšā.
Daudzos pieteikumos pretendentiem ir jāiesniedz esejas, kas palīdz izskaidrot viņu intereses, pieredzi un mērķus. Daudzi cilvēki uzskata, ka šī eseja ir vissvarīgākais stipendijas pieteikuma aspekts, jo pieteikuma iesniedzējam var būt vieta, lai izskaidrotu, kāpēc viņš vai viņa ir labākais kandidāts balvai. Pretendents var arī paskaidrot, ko viņš vai viņa varētu darīt ar stipendiju, ja komiteja viņu izvēlētos. Šis pieteikuma aspekts parasti ir jāpielāgo katras stipendijas vajadzībām. Piemēram, ja kāda stipendija aicina pieteikties māksliniekus, kuri interesantā veidā izmanto krāsu, laba šīs stipendijas eseja varētu izskaidrot, cik novatoriskas ir pretendenta gleznošanas metodes.