Lielākajā daļā jomu ugunsdzēsēju pieņemšanas process sākas ar pieteikumu. Pēc tam tiek plānotas intervijas ar tiem pretendentiem, kuri atbilst departamenta prasībām, kas aprakstītas pieteikuma informācijā. Fiziskās sagatavotības pārbaude, kā arī veiklības pārbaude parasti tiek ieplānota tiem pretendentiem, kuri iztur sākotnējās intervijas procesus. Tiek veiktas iepriekšējās darbības un atsauces pārbaudes tiem, kuri ir pārsnieguši ugunsdzēsēja pieņemšanas procesa fizisko komponentu. Turpmākās intervijas parasti tiek izmantotas, lai vēlamākos kandidātus vēl vairāk nošķirtu no tiem, kuri tiks izslēgti no ugunsdzēsēju pieņemšanas darbā.
Daudzi pieteikumi tiek pieņemti katrai personai, kas izvēlēta, lai pievienotos ugunsdzēsēju nolīgšanas procesam. Labākie no labākajiem parasti ir vienīgie pretendenti, kas tiek izvēlēti, lai virzītos uz priekšu ugunsdzēsēju darbā, un tikai nelielai daļai no tiem, kas izvēlēti piedalīties atlases procesā, faktiski tiks piedāvāts amats ugunsdzēsēju nodaļā. Izslēgšanas process sākas ar interviju. Lai gan daudziem cerīgajiem tiks dota iespēja intervēt, vairākiem tas bieži vien nozīmēs darbā pieņemšanas procesa beigas. Tiem, kuri ir izvēlēti pāriet uz šo procesa daļu, parasti tiks ieplānota fiziskā pārbaude.
Fiziskā pārbaude ir medicīnisko pārbaužu, rentgenstaru un asins analīzes apvienojums ar faktiskās fiziskās izturības un spēka testiem, lai noteiktu ķermeņa stāvokli, izturību un spējas. Veiklības pārbaude bieži tiek apvienota ar darbā pieņemšanas procesa fizisko daļu un tiek veikta kā kāpšanas vingrinājumi pa kāpnēm, ugunsdzēsības šļūtenes releji šļūtenes ripināšanas un atritināšanas veidā, kā arī šļūtenes pārnešana uz testēšanas telpas augšējiem stāviem un reģistrētais laiks, kas nepieciešams testa veikšanai. Tiem, kuri ir izvēlēti, lai šajā ugunsdzēsēju darbā pieņemšanas procesa posmā virzītos uz priekšu, parasti tiek organizētas papildu intervijas.
Turpmākās intervijas parasti pabeidz grupa vai grupa. Pieteikuma iesniedzējam uzdos jautājumus un intervēs vairāki ugunsdzēsības dienesta darbinieki, bieži vien arī ugunsdzēsēju priekšnieks. Iepriekšējās pieredzes pārbaudes, tostarp iepriekšējās nodarbinātības vēstures, kriminālvēstures un atsauces pārbaudes, parasti seko intervijai ar komisiju. Jebkāda neatbilstība paziņotajai informācijai pieteikumā parasti ir iemesls izslēgšanai no ugunsdzēsēju pieņemšanas procesa. Veiksmīgajiem pretendentiem parasti tiek piedāvāta iespēja pāriet uz ugunsdzēsēju akadēmiju.
Akadēmijā kandidāti tiks tālāk pārbaudīti un apmācīti, un daudzi kandidāti neatbilst minimālajiem ugunsdzēsēju praktikantu standartiem. Ugunsdzēsēju pieņemšanas darbā process parasti turpinās apmācības perioda laikā un pārbaudes periodā ugunsdzēsības dienestā. Kad pārbaudes laiks ir beidzies, kandidātam tiek piešķirts ugunsdzēsēja statuss un viņš kļūst par spēku dalībnieku.