Kad cilvēks vēlas kļūt par spa reģistratūru, viņai ir jāpabeidz vismaz vidusskolas izglītība un jāiegūst darba apmācība. Lielākos vai elitāros kūrortos var būt nepieciešama augstāka apmācība kopienā vai profesionālajā koledžā. Neatkarīgi no tā, vai persona apmeklē koledžas līmeņa nodarbības, personai, kura vēlas ienākt šajā nozarē, ir jāiepazīstas ar spa darbībām un pakalpojumiem, izmantojot citus amatus, piemēram, mazumtirdzniecību vai pakalpojumu izmantošanu.
Pamatizglītība, kas nepieciešama, lai kļūtu par spa reģistratūru, ir vidusskolas diploms vai absolventu ekvivalences grāds (GED). Spa meklē administratorus, kuri ir apguvuši tekstapstrādes, izklājlapu un saziņas kursus. Pretendentam uz spa administratora darbu arī jābūt apmierinātam ar tehnoloģijām, jāsaprot, kā nosūtīt e-pastu, faksu, kopēt un piekļūt datu bāzēm. Viņiem ir šīs prasības, jo administratori ir atbildīgi par mijiedarbību ar klientiem, un viņiem ir jāveic precīza spa darbību uzskaite.
Darba devēji bieži dod priekšroku kandidātiem, kuri ir saņēmuši papildu apmācību reģistratūrā. Šie spa vēlas kandidātus, kuri ir pabeiguši oficiālu sertifikātu vai asociēto grādu programmas biroja administrācijas jomā, atbalstu vai uzņemšanu. Šāda veida kvalifikācija parasti ir atrodama spa, kas apkalpo lielu skaitu klientu, un tāpēc tiem ir nepieciešami administratori, kuri var būt efektīvi, neskatoties uz lielo satiksmes apjomu. Arī spa, kas sniedz pakalpojumus elitārai vai augsta līmeņa klientiem, dažkārt vēlas šādu profesionalitātes pakāpi.
Parasti nepietiek ar to, ka personai ir atbilstoša izglītība, lai kļūtu par spa reģistratūru. Viņai arī jāpārzina spa sniegtie pakalpojumi. Tie ietver tādus pakalpojumus kā masāža, sejas kopšana, aromterapija un dziļa pīlings. Katrai no šīm terapijām ir sava metodika, instrumenti un drošības apsvērumi. Klienti bieži jautā reģistratorei informāciju par šīm procedūrām pa tālruni vai klātienē, tāpēc reģistratūrai ir jāspēj atbildēt uz visiem saņemtajiem pakalpojumu jautājumiem, tostarp par cenām. Pārdošanas, klientu apkalpošanas vai veselības aprūpes pakalpojumu pieredze var sniegt vērtīgu ieskatu.
Lielākajā daļā kūrortu persona, kas vēlas kļūt par spa administratoru, iziet darba apmācību. Tas ir nepieciešams, neskatoties uz kandidāta formālo izglītību un pieredzi, jo katram spa ir savas darbības procedūras, politika, aprīkojums un iestatījumi. Apmācība parasti ir diezgan īsa, dažreiz pat nedēļu. Ja spa ir liels personāls vai tiek piedāvāts liels pakalpojumu skaits, apmācība, lai kļūtu par spa administratoru, var ilgt mēnesi vai ilgāk, taču tas nav tik bieži.