Spa apmeklējuma veidlapa ir īsa anketa, ko daudzi spa lūdz saviem klientiem aizpildīt pirms spa pakalpojumu saņemšanas. Papildus informācijas sniegšanai par pakalpojumu klientam, uzņemšanas veidlapā ir arī vieta, kur klienti var ierakstīt medicīniskos stāvokļus vai bažas, nodrošinot, ka spa darbinieki sniedz vislabāko iespējamo pakalpojumu. Tā kā spa uzņemšanas veidlapas satur konfidenciālu informāciju, tās parasti tiek glabātas drošos datnēs, un piekļuve šādām veidlapām ir ierobežota tikai dažiem spa personāla locekļiem. Kā klients jūs varat pamatoti jautāt, kas tiek darīts ar materiālu jūsu spa uzņemšanas veidlapā.
Informācijas izpaušana par veselības stāvokli spa uzņemšanas veidlapā ir ārkārtīgi svarīga, īpaši alerģiju gadījumā. Daudzi spa savos produktos izmanto plašu sastāvdaļu sortimentu, un viņi nevēlas, lai viņu klienti, saņemot spa pakalpojumus, saslimtu vai justos neērti. Apzinoties jūsu alerģiju, spa darbinieki var sniegt ieteikumus vai attiecīgi pielāgot ārstēšanu. Dažas spa procedūras var saasināt citus apstākļus, un terapeitiem ir noderīgi apzināties tādas veselības problēmas kā diabēts, sirds slimības, asinsrites problēmas utt. Grūtniecība ir vēl viens medicīnisks stāvoklis, kas ir jāatklāj, jo grūtniecēm nepieciešama īpaša piesardzība.
Parasti spa apmeklējuma veidlapā ir sadaļa, kurā skaidri norādīts, kādi pakalpojumi tiek sniegti, un atruna parasti norāda, ka spa pakalpojumi nav seksuāla rakstura. Šajā sadaļā var iekļaut arī rindkopu par uzvedību, kas pārtrauc seansu, piemēram, nepiemērotu komentāru spa personāla loceklim vai mēģinājumu pieskarties masāžas terapeitam, kamēr viņš vai viņa strādā. Pirms spa ieejas veidlapas parakstīšanas klientiem rūpīgi jāizlasa šī sadaļa, jo tā parasti arī atbrīvo spa no atbildības traumas vai bojājumu gadījumā.
Pirms spa pakalpojumu saņemšanas ieteicams konsultēties ar savu ārstu, jo jums var būt problēmas, kas var radīt bažas tādā vidē kā karstā vanna vai sauna. Ja jums ir veselības traucējumi, varat pieminēt iespējamu spa apmeklējumu, lai saņemtu viņa padomu par to, kuras spa procedūras jums ir drošas.
Spa lūdz saviem klientiem aizpildīt šīs veidlapas daļēji pašaizsardzības nolūkos un daļēji, lai nodrošinātu, ka viņu klienti tiek labi apkalpoti. Spa pasargā sevi, skaidri norādot, ka tie nav atbildīgi par bojājumiem vai traumām, ko var izraisīt spa apmeklējums, īpaši, ja medicīniska problēma ir radusies neatklāta stāvokļa dēļ. Daudzi masāžas terapeiti un spa darbinieki arī vēlas uzzināt informāciju par veselības stāvokli, iepriekšējām operācijām un tā tālāk, lai viņi varētu pielāgot ārstēšanu klienta ķermenim. Ir arī laba ideja apspriest problēmas un fiziskos ierobežojumus tieši ar masāžas terapeitu.