Viens no biežākajiem datu glabātāja pienākumiem ir pārliecināties, ka visi organizācijai piederošie dati ir loģiski definēti un sakārtoti. Šīs jomas profesionāļi bieži ir atbildīgi par piekļuves piešķiršanu sensitīviem datiem un datu piekļuves pieprasījumu autorizāciju. Dažos gadījumos datu glabātājs var būt atbildīgs par uzglabāto datu precizitātes un atbilstības novērtēšanu. Kad organizācijas vadītāji plāno sistēmiskas izmaiņas, bieži tiek apspriesti datu glabātāji, un viņiem tiek sagaidīts, ka viņi piedalīsies jaunu informācijas tehnoloģiju (IT) sistēmu ieviešanā. Šie profesionāļi var būt atbildīgi arī par saziņu citiem organizācijas locekļiem par visiem datu piekļuves jautājumiem un pamata problēmu novēršanas pienākumiem.
Datu glabātājs ir IT speciālists, kas ir atbildīgs par lēmumu pieņemšanu attiecībā uz organizācijas digitālo datu glabāšanu, kārtošanu un piekļuvi tiem. Vairumā gadījumu šis profesionālis ir filiāles, nodaļas vai komandas vadītājs. Datu glabātājiem lielākās organizācijās var būt nepieciešama datu pārvaldnieka palīdzība, kurai datu glabātājs varētu deleģēt uzdevumus un piešķirt privilēģijas, ja viņš vai viņa nevar veikt šos pienākumus viens.
Viena no galvenajām datu glabātāja funkcijām ir datu jutīguma noteikšana. Piemēram, akadēmiskā kontekstā šis profesionālis var definēt visus ierakstus par studentu personisko informāciju kā ārkārtīgi sensitīvus. Personām, kuras vēlas piekļūt šai informācijai, iespējams, būs jāsazinās ar glabātāju, lai iegūtu piekļuvi šai informācijai. No otras puses, datus par kursu prasībām var definēt kā publiskus, jo tie nav sensitīvi un var sniegt labumu pusēm, kurām nav priviliģētas piekļuves.
Uzņēmējdarbības kontekstā datu glabātājiem parasti ir jāsaprot, kā dati ir saistīti ar organizācijas darbību. Viņiem bieži ir jāizstrādā un jāpārskata vadlīnijas, kas nosaka, kā dati jāiegūst un kur tie jāuzglabā. Ja profesionāļiem rodas jautājumi par to, kāpēc dati ir svarīgi vai atbilstoši vai kāpēc tie ir noteikti noteiktā veidā, datu glabātājs var būt atbildīgs par atbilžu sniegšanu.
Ir arī ierasts, ka datu glabātāji cieši sadarbojas ar vadītājiem, lai īstenotu lielas darbības izmaiņas. Piemēram, ja organizācijā notiek lielas izmaiņas, kuru mērķis ir uzlabot efektivitāti, datu glabātājs var būt atbildīgs par jaunu IT sistēmu ieviešanas pārraudzību. Daudzos gadījumos datu glabātāji tiekas ar citiem IT vadītājiem, piemēram, lietojumprogrammu pārziņiem, lai izstrādātu jaunu IT arhitektūru un izveidotu darbinieku apmācību rokasgrāmatas.