Lai kļūtu par grantu administratoru, jāveic četri soļi: pēcvidusskolas apmācība, saistīta darba pieredze, pieteikšanās darbam un darba intervijas procesa pabeigšana. Grantu administrators strādā pēcvidusskolas izglītības iestādē, valsts aģentūrā, grantu aģentūrā vai pētniecības institūtā. Grantu administrators ir atbildīgs par dotāciju identificēšanu, pieteikšanās procesa pabeigšanu un visu granta nosacījumu izpildes nodrošināšanu. Dotācija ir nauda, ko piešķir trešā puse pētniecības finansēšanai.
Cilvēkiem, kuri ir dabiski organizēti, ir lieliski komunikatori un spēj līdzsvarot pretrunīgas prioritātes, šī loma ir gandarīta un enerģiska. Šī loma nav piemērota tiem, kas dod priekšroku patstāvīgam darbam un nav orientēti uz detaļām. Šī loma ir piepildīta ar laika ziņā jutīgiem procesiem, kas jāizpilda, lai nodrošinātu finansējumu notiekošajiem pētījumiem.
Pirmā prasība, lai kļūtu par grantu administratoru, ir pēcvidusskolas izglītības programmas pabeigšana. Nav īpašas programmas, lai kļūtu par grantu administratoru, bet biroja administrēšanas programma nodrošina šim amatam nepieciešamās apmācības. Šāda veida programma ir pieejama dažādās kopienas un karjeras koledžās.
Saistītā darba pieredze ietver biroja palīga, biroja vadītāja vai jebkura cita veida administratīvās funkcijas. Daudzi cilvēki, kas strādā bezpeļņas sektorā, gūst pieredzi, piesakoties grantiem, un, iespējams, šī pieredze noderēs, piesakoties kļūt par grantu administratoru.
Piesakoties stipendiju administratora darbam, noteikti izlasiet savu CV un motivācijas vēstuli, vēlreiz pārbaudiet, vai nav gramatikas vai pareizrakstības kļūdu. Rūpīgi izlasiet informāciju par darba piedāvājumu un mēģiniet pielāgot savu pavadvēstuli konkrētajām vajadzībām. Precizitāte ir ļoti svarīga lomai, jo visas procedūras ir jāievēro pareizi, pretējā gadījumā pieteikums tiks noraidīts.
Darba intervijas laikā veltiet laiku, lai sagatavotos intervijai. Padomājiet par standarta intervijas jautājumu sarakstu un sagatavojiet atbildes jau iepriekš. Padomājiet par savām atbildēm, esiet mierīgs un noteikti atbildiet uz uzdoto jautājumu.
Dotāciju administratori var atrast nodarbinātības iespējas vai nu dotācijas pieteikuma iesniedzējā iestādē, vai dotāciju izsniedzējā iestādē. Tās mēdz būt lielas aģentūras vai uzņēmumi. Lielāko daļu dotāciju izsniedz valsts aģentūras vai īpašas labdarības organizācijas. Piemēram, sabiedriskā apraides televīzija Amerikas Savienotajās Valstīs tiek finansēta, apvienojot ziedojumus un dotācijas no privātām un sabiedriskām grupām, kuras uzskata, ka šis pakalpojums atbilst viņu kritērijiem.