Lielākā daļa darba devēju pieprasa, lai dotāciju koordinatoriem būtu bakalaura grāds, spēcīgas rakstīšanas prasmes un zināma pieredze vai apmācība līdzekļu piesaistē. Ir iespējams kļūt par grantu koordinatoru bez četru gadu grāda, īpaši, ja strādājat jaunā bezpeļņas organizācijā. Tomēr, jo uzticamāks ir darba devējs, jo lielāka iespēja, ka darbam būs nepieciešams bakalaura grāds. Dotāciju koordinēšana var būt sākuma līmeņa pozīcija, jo bieži vien tas ir visaptverošs nosaukums, ko parasti izmanto līdzekļu vākšanas birojos, kuriem nav daudzpusīgas attīstības pieejas.
Līdzekļu piesaiste, ko sauc arī par attīstību, ir unikāla disciplīna ar neviendabīgu personāla struktūru. Organizācijas, kurās strādā līdzekļu vākšanas darbinieki, mēdz mainīt nosaukumus un amatu aprakstus, pamatojoties uz organizācijas īpašajām vajadzībām. Piemēram, organizācija, kas izmanto dotāciju koordinatora titulu, varētu meklēt kādu, kas darbotos kā vienas personas līdzekļu vākšanas direktors, un dotāciju koordinēšana ir galvenais pienākums. Cita organizācija varētu definēt dotāciju koordinatoru kā zema līmeņa līdzstrādnieku, kas atskaitās korporatīvo un fondu attiecību direktoram un direktoram vai attīstības viceprezidentam. Dotāciju koordinatora amata apjoms parasti ir saistīts ar darbā pieņemšanas organizācijas lielumu un prestižu.
Grantu koordinatorus var nolīgt arī dotāciju piešķiršanas pusē. Korporācijas un privātie fondi nolīgst koordinatorus, lai pārvaldītu grantu pieteikumu pieņemšanas un balvu piešķiršanas procesu. Lai kļūtu par dotāciju koordinatoru abās finansēšanas vienādojuma pusēs, jūsu akreditācijas datiem ir jāatbilst izstrādes darbības sarežģītībai.
Mazām vietējām organizācijām parasti ir ierobežoti resursi, un tās nolīgs dotāciju koordinatoru, kas pierāda spēju veikt darbu. Dažos gadījumos darbs jaunizveidotā vai naudas trūkuma organizācijā un spēju sekmīgi vadīt grantu piešķiršanas procesu nodrošinās pietiekami daudz sviras, lai jūs varētu iesaistīties grantu koordinēšanā kā karjerā, pat bez bakalaura grāda. Viens no svarīgākajiem grantu pārvaldības aspektiem ir jūsu panākumu attiecība balvu iegūšanā. Ja varat demonstrēt praktiskas spējas veikt šo darbu un apvienot to ar kādu attīstības apmācību, bieži vien ar to var pietikt, lai gūtu panākumus šajā amatā noteikta veida organizācijās.
Apmācības grantu koordinatoriem piedāvā kopienas koledžas, bezpeļņas un bezpeļņas uzņēmumi un tirdzniecības asociācijas līdzekļu vākšanas profesionāļiem. Jo īpaši tirdzniecības asociācijas piedāvā akreditācijas programmu, kas var palielināt jūsu dotāciju koordinatora pieteikumu. Tomēr parasti, pabeidzot jebkuru kursa darbu, kurā ir izklāstīts dotāciju pieteikšanas un piešķiršanas process, jūs varat kļūt par dotāciju koordinatoru.
Ja vēlaties kļūt par grantu koordinatoru nodibinājumiem, korporācijām vai prestižām valsts vai starptautiskām organizācijām ar ievērojamu darbības budžetu, jums būs nepieciešams bakalaura grāds. Amatam nav noteiktas prasības par grādu, taču lielākā daļa darba devēju dod priekšroku galvenajām specialitātēm, kas uzlabo jūsu rakstīšanas, komunikācijas vai biznesa vadības prasmes. Alternatīvi, jūs varat iegūt grādu galvenajā jomā, kas ir saistīta ar organizācijas misiju.