Ārštata ceļojumu rakstnieks parasti veido rakstus ceļojumu žurnāliem, viesnīcu un spa periodiskajiem izdevumiem un citām drukātām publikācijām. Viņš vai viņa var arī rakstīt tiešsaistes ceļvežiem un emuāriem. Rakstnieki bieži publicē arī savus emuārus, lai ceļojumu rakstiem pievienotu kādu personisku pieskārienu un lasītājiem sniegtu iekšējos padomus. Parasti ārštata rakstnieki ir pašnodarbināti un strādā uz līguma pamata.
Atkarībā no viņa vai viņas uzdevumiem un ceļošanas interesēm, vidusmēra ārštata ceļojumu rakstnieks var apmeklēt slavenus tūristu galamērķus vai tos, kas ir ārpus ierastā ceļa. Dažas tipiskas aktivitātes ietver dažādu ģeogrāfisko apgabalu izpēti, kā arī tur esošo uzņēmumu, piemēram, viesnīcu un ēstuvju, pārskatīšanu. Rakstnieks var arī sniegt informāciju par muzejiem un citiem tūrisma objektiem no savas personīgās perspektīvas. Ārštata ceļojumu rakstnieki mēdz atšķirties no ceļojumu eseju rakstītājiem, kuri parasti vairāk koncentrējas uz personīgo memuāru un citu līdzīgu radošu darbu rakstīšanu.
Mūsdienās daudzi ceļotāji meklē praktiskus padomus, nevis vienkāršus tūrisma objektu apskatus. Šādi lasītāji parasti vēlas atrast labākās ceļojumu paketes un ietaupīt naudu, kad viņi nonāk galamērķī. Ārštata ceļojumu rakstnieki bieži var sniegt viņiem noderīgu informāciju, daloties personīgajā pieredzē.
Dažreiz ārštata ceļojumu rakstnieks specializējas jomā, kas īpaši interesē citus ceļotājus, piemēram, luksusa ceļojumos. Piedzīvojumu ceļojumi un ekotūrisms ir divi papildu piemēri specifiskām, populārām interesēm. Daži ceļojumu rakstnieki koncentrējas uz sporta veidiem, piemēram, golfu vai slēpošanu, un pārskatiem par saistītiem atvaļinājuma galamērķiem. Citi reportieri var kļūt par iestādēm noteiktā ģeogrāfiskā apgabalā, piemēram, Lasvegasā vai Eiropā.
Tāpat kā daudziem profesionāliem rakstniekiem, ārštata ceļojumu rakstniekam bieži ir komunikācijas vai žurnālistikas grāds. Tomēr tie ne vienmēr ir būtiski, lai gūtu panākumus kā ārštata ceļojumu rakstniekam, it īpaši, ja cilvēkam ir stabila rakstīšanas pieredze un ievērojama ceļojumu pieredze. Ceļojumu rakstītāji, kuri bieži apmeklē ārvalstis, varētu gūt labumu no runāšanas otrajā valodā. Parasti ir noderīgi arī iegūt pamata fotografēšanas pieredzi, jo daudzas ceļojumu publikācijas pieprasa fotogrāfijas kā daļu no raksta iesniegšanas.
Ceļojumu rakstītājiem, kuri vēlas iegūt tālākizglītības iespējas, lai uzlabotu savas rakstīšanas prasmes, viņiem ir pieejamas vairākas iespējas. Piemēram, daudzas tradicionālās koledžas un tiešsaistes programmas piedāvā vispārīgus rakstīšanas kursus, kā arī ceļojumu žurnālistiku. Ārštata ceļojumu rakstnieka darba apstākļi var atšķirties. Tā kā lielākā daļa ārštata rakstnieku ir pašnodarbinātie, viņi parasti strādā ārpus mājas biroja. Parasti viņi ir pilnībā atbildīgi par savu biznesa saistību izpildi, piemēram, rēķinu iesniegšanu klientiem apmaksai. Ceļojumu rakstīšana bieži ir saistīta ar ilgu laiku prom no mājām, un tas var prasīt, lai reportieri būtu elastīgi savā profesionālajā rutīnā.