Augstākās izglītības konsultants var atsaukties uz divām dažādām profesijām. Pirmā ir persona, kas strādā ar pusaudžiem un viņu ģimenēm, kad viņi piesakās koledžās un universitātēs; šī persona palīdzēs uzņemšanas procesā un sniegs padomus par pieteikšanos koledžās, sagatavošanos intervijām un pēc iespējas konkurētspējīgāku, tādējādi palielinot iespējamību, ka students tiks uzņemts universitātē. Otra veida augstākās izglītības konsultanti strādā tieši ar koledžām un universitātēm, cenšoties reformēt noteiktus universitātes aspektus, piemēram, uzņemšanas procesu vai pat piedāvāto programmu veidu, lai padarītu tos vēlamākus studentiem un profesoriem.
Pirmā veida augstākās izglītības konsultanti ir visizplatītākie, un tos bieži pieņem darbā ģimenes, kuras vēlas, lai viņu bērni nokļūtu ārkārtīgi konkurētspējīgās skolās, piemēram, Ivy League skolās. Pēc tam šis konsultants strādās ar ģimeni un studentu visa uzņemšanas procesa laikā, vispirms izstrādājot stratēģiju par to, kuras skolas būtu jāpiesakās kā pirmās izvēles un rezerves skolas, pēc tam palīdzot faktiskajā pieteikšanās procesā. Šī persona varēs sniegt konkrētus padomus par to, ko skola meklē, kā arī par to, kāda veida ārpusskolas aktivitātes, atzīmes vai SAT rezultāti ir nepieciešami, lai viņu uzņemtu skolā.
Turklāt augstākās izglītības konsultants var arī strādāt ar studentiem, gatavojoties intervijas procesam. Ir svarīgi, lai ikvienam, kurš vēlas strādāt šajā karjerā, patiktu darbs ar cilvēkiem un būtu pieredze mijiedarbībā ar dažādām koledžām un universitātēm, kā arī būtu iepazinies ar pieteikšanās un interviju procesu. Šim karjeras ceļam nav pieejama īpaša apmācība, lai gan dažiem ir maģistra grāds vai augstākā izglītība, vai citās jomās, piemēram, finanšu plānošanā. Parasti šī ir pašdarināta karjera, kas var būt ļoti ienesīga cilvēkiem, kuri tajā labi padodas. Citi amatu nosaukumi cita starpā ietver koledžas plānošanas konsultantu vai izglītības plānotājus.
Otra veida augstākās izglītības konsultanti parasti strādā kā daļa no izglītības konsultāciju firmas. Tas ir daudz ilgāks process, taču galu galā tas ir paredzēts, lai pati universitāte būtu konkurētspējīgāka starp citām izglītības iestādēm. Tas ir tāpēc, ka šīs universitātes mēdz piesaistīt vairāk studentu, kā arī augstākas kvalitātes profesorus. Universitāte parasti nolīgst konsultāciju firmu, lai risinātu konkrētas problēmas, piemēram, pieteikšanās, uzņemšanas vai absolvēšanas likmes; augstākās izglītības konsultanti pēc tam pētīs un analizēs universitāti un piedāvās ieteikumus par uzlabojumiem un pārmaiņu ieviešanas metodēm.