Semināra vadītāja konkrētie pienākumi var nedaudz atšķirties, lai gan kopumā viņš vai viņa ir atbildīgs par nodarbību un semināra materiālu izveidi. Organizācija, kas vada semināru, dažām personām var sniegt norādījumus par viņu darbu, lai gan citiem koordinatoriem var būt daudz lielāka kontrole. Ar vai bez norādījumiem koordinators parasti izveido konkrētos materiālus un izdales materiālus, kas tiek izmantoti semināra laikā. Pēc tam semināra vadītājs pasniedz nodarbības semināra apmeklētājiem un sniedz viņiem papildu atbalstu un informāciju.
Liela daļa darbnīcas koordinatora veiktā darba lielā mērā ir atkarīga no darbnīcas veida un no tā, kā viņam vai viņai ir noslēgts līgums par to. Slaveni vai ietekmīgi publiski runātāji var pilnībā kontrolēt to, ko viņi dara, savukārt citus var nolīgt uzņēmums, lai sniegtu konkrētu informāciju un strādātu noteiktā kontekstā. Neatkarīgi no tā, cik daudz norādes var sniegt organizators, semināra vadītājs bieži nosaka konkrēto semināra vēstījumu un saturu. Piemēram, organizators varētu vēlēties, lai seminārs būtu par rakstīšanu, un koordinators pēc tam var izlemt, ka tam ir jākoncentrējas tieši uz ne-daiļliteratūras stāstījumu rakstīšanu.
Kad priekšmets ir noteikts, darbnīcas vadītājs izveido faktisko semināra saturu. Tas bieži sākas ar prezentējamo mācību stundu izveidi, katrai no kurām ir konkrēts priekšmets un fokuss uz noteiktu koncepciju. Piemēram, darbseminārs par stāstījuma rakstīšanu, kas nav daiļliteratūra, varētu ietvert īpašas nodarbības par prāta vētru, balss atrašanu darbā un rakstīšanas rediģēšanu, lai atrastu atbilstošu informāciju un novērstu nevajadzīgu informāciju. Nodarbību skaits, ko semināra vadītājs veido, bieži ir atkarīgs no semināra ilguma un tā organizatoru prasībām.
Kad šis priekšdarbs ir paveikts, darbnīcas vadītājam seminārā faktiski ir jāprezentē savās nodarbībās apskatītais materiāls. Tam var pieiet vairākos dažādos veidos, taču bieži vien lekciju lasīšana tiek apvienota ar grupu aktivitātēm un interaktīviem dialogiem starp koordinatoru un apmeklētājiem. Nodarbības tiek pasniegtas atbilstoši darbnīcas vadītāja vēlmēm un stilam, un apmeklētājiem bieži tiek izsniegti izdales materiāli un citi materiāli ar papildu informāciju. Pēc prezentācijas koordinators var uzdot papildu jautājumus no klātesošajiem un dot viņiem iespēju sniegt viņam vai viņai atgriezenisko saiti, lai stiprinātu turpmākos seminārus, ko viņš vai viņa vada.