Uzņemšanas darbinieks veic lietvedības pienākumus medicīnas iestādē vai skolā, lai nodrošinātu netraucētu pacientu vai studentu uzņemšanas procesu. Tas parasti ietver informācijas iegūšanu no pacienta vai studenta un ieraksta izveidi vai pievienošanu jau esošam ierakstam par personu. Daudzos gadījumos personai ar šo titulu būs arī jāapkopo informācija par maksājumiem, piemēram, informācija par apdrošināšanu vai pašmaksājumu medicīnas pacientam vai mācību maksas informācija studentam. Šis darbs var ietvert arī atbildi uz pamata jautājumiem, kas var rasties pacientam vai studentam, un atvieglot attiecīgas informācijas apmaiņu starp skolas vai medicīnas iestādes nodaļām.
Ja persona ar šo titulu strādā medicīnas iestādē, viņš bieži veic datu ievadi, lai ievadītu informāciju par pacientu un viņa maksājumu vai apdrošināšanas informāciju. Ja nepieciešams, viņš var arī izgūt medicīniskos ierakstus. Vairumā gadījumu šis darbs ietver arī informācijas apmaiņas veicināšanu starp dažādiem iestādes ārstiem un medicīnas nodaļām. Precīzi pienākumi, kas tiek doti personai šajā amatā, parasti ir atkarīgi no organizācijas, kas viņu pieņem darbā, taču viņa galvenais pienākums parasti ir nodrošināt ātru un bez kļūdām uzņemšanas datu apstrādi.
Kad persona strādā par uzņemšanas ierēdni skolā, viņa darba uzdevumi parasti ietver informācijas vākšanu, kas skolai nepieciešama, lai pieņemtu lēmumu par studentu uzņemšanu. Ja lēmums par uzņemšanu jau ir pieņemts, persona ar šo titulu var koncentrēties uz informācijas vākšanu un ievadīšanu, kas skolai nepieciešama, lai formāli uzņemtu studentu. Informācijas veidi, ko persona šajā jomā var apkopot, ietver studentu vārdus; Kontaktinformācija; un identificējošu informāciju, piemēram, nodokļu identifikācijas numurus. Ja students ir nepilngadīgs, uzņemšanas darbinieks var arī vākt datus par viņa vecākiem vai aizbildņiem. Atkarībā no skolas politikas viņš var arī ievākt ierakstus no citām skolām, maksājumu informāciju un iemaksas par mācību maksu.
Daudzos gadījumos uzņemšanas darbinieks kalpo arī kā primārais kontaktpunkts jaunam pacientam vai studentam. Bieži vien persona ar šo titulu sazinās ar tiem, kas vēlas uzņemt, pirms viņi apmeklē ārstu vai tikās ar skolas darbiniekiem. Viņš var atbildēt uz personas jautājumiem un sniegt svarīgu informāciju par uzņemšanas procesu. Ja persona ar šo titulu strādā skolā, viņš var arī ieplānot tikšanās ekskursijām un intervijām.