Parasti nosūtīšanas koordinators ir veselības aprūpes administratīvais speciālists, kas strādā ar pacientiem un veselības aprūpes speciālistiem, lai ieplānotu tikšanās, pārskatītu apdrošināšanas jautājumus un citādi atbalstītu raitu medicīniskās prakses norisi. Atkarībā no prakses lieluma koordinatoram var būt papildu administratīvie pienākumi vai arī viņš var specializēties sākotnējo un turpmāko tikšanos noteikšanā jauniem un atkārtotiem pacientiem. Terminu “ieteikumu koordinators” var izmantot arī, lai aprakstītu cita veida darbus, piemēram, klientu ieteikumu pārvaldību uz pārdošanu orientētam biznesam. Abos gadījumos koordinatoram jābūt spēcīgām administratīvajām un organizatoriskajām prasmēm.
Ja viņš strādā medicīnas jomā, nosūtīšanas koordinators bieži ir atbildīgs par zvanu pieņemšanu no pacientiem, kuriem ir jāpiesakās, lai saņemtu medicīniskos pakalpojumus. Šādos gadījumos koordinatoram var nākties izmantot savu labāko spriedumu, nosakot tikšanās pieprasījumu prioritāti, lai zinātu, kad ir laba ideja zvanītājam vērsties pie medmāsas vai ārsta, lai saņemtu precīzāku padomu. Koordinators var būt atbildīgs arī par pacientu uzraudzību, lai pēc vajadzības rezervētu papildu tikšanās vai uzdevumus, lai atbilstoši pārvaldītu pacienta stāvokli. Viņš vai viņa var būt atbildīgs arī par sadarbību ar apdrošināšanas sabiedrībām, lai pārliecinātos, ka ārstēšana ir apstiprināta pirms tikšanās plānošanas.
Lai kļūtu par nosūtīšanas koordinatoru medicīnas iestādē, personai parasti ir jābūt vidusskolas diplomam un zināmai pieredzei biroja administrācijā. Daži darba devēji var arī vēlēties, lai koordinatoram būtu formāla apmācība un pieredze veselības aprūpes biroja administrācijā, savukārt mazākās praksēs var vēlēties nolīgt ārsta palīgu, kas veiktu gan nosūtīšanas koordinatora darbu, gan arī sniegtu pamata veselības aprūpes pakalpojumus. Visos gadījumos koordinatoram būs jāpārzina tiesību akti par veselības aprūpes privātumu un konfidencialitāti.
Daži uzņēmumi ārpus veselības aprūpes var nolīgt nosūtīšanas koordinatoru, lai veiktu citus pienākumus. Ja uzņēmums paļaujas uz mutisku reklāmu un atalgo pašreizējos klientus par jaunu uzņēmumu nosūtīšanu, parasti tam būs nepieciešams administratīvais darbinieks, lai pārbaudītu ieteikumus un izstrādātu procesu, kā kompensēt tos, kuri nosūta uzņēmumam. Nosūtīšanas koordinators var veikt arī citus biroja administrācijas uzdevumus, ja tas ir nepieciešams uzņēmumam. Šāda veida nosūtīšanas koordinatora prasmes var būt līdzīgas tiem, kas strādā veselības aprūpes nozarē, jo viņiem, iespējams, būs nepieciešamas biroja prasmes, taču var būt nepieciešama arī papildu apmācība un pieredze pārdošanā un mārketingā.