Darbs par projektu konsultantu parasti nozīmē, ka persona palīdzēs pabeigt projektu no sākuma līdz beigām. Viņa ziņā ir nodrošināt savas zināšanas un zināšanas visos posmos, lai nodrošinātu labākos iespējamos rezultātus. Lai gan projekta veids, kurā persona strādā, var ievērojami atšķirties, ir pieci kopīgi pienākumi, par kuriem ir atbildīgs konsultants. Tie ietver tikšanos ar klientiem, lai noteiktu vajadzības, stratēģiju izveidi šo vajadzību apmierināšanai, ideju pārrunāšanu ar klientiem, budžeta pārvaldību un nepieciešamo darbību veikšanu, lai sasniegtu paredzētos mērķus.
Neatkarīgi no tā, kurā nozarē strādā projektu konsultants, katra projekta sākotnējā stadijā parasti ir paredzēta tikšanās ar klientu. Šajā posmā viņam ir jāsadarbojas ar klientu, lai noteiktu konkrētas vajadzības, kas jārisina, un noteiktu projekta laika grafiku. Piemēram, ja konsultants strādā mājas dekorēšanas uzņēmumā, viņš var tikties ar mājas īpašnieku, lai pārrunātu, kuras mājas vietas ir nepieciešams dekorēt, radīt idejas tēmām un noskaidrot, kad projekts ir jāpabeidz. Šis solis ir būtisks, lai nokļūtu vienā lapā ar klientu un pilnībā izprastu viņa vajadzības.
Katra projekta nākamais posms parasti ietver stratēģiju izveidi, lai apmierinātu klienta vajadzības. Šajā laikā projekta konsultants gudros un izdomās dažādas iespējas savu mērķu sasniegšanai. Piemēram, mājas dekorēšanas gadījumā viņš var izveidot tēmu klienta mājām, izvēlēties krāsas katras telpas krāsošanai un izlemt, kāda veida mēbeles izskatītos vislabāk. Šeit tiek izmantota konsultanta pieredze.
Kad viņš ir pabeidzis prāta vētru un ir izstrādājis dažas praktiskas stratēģijas, viņš pārrunās šīs stratēģijas ar klientu. Viņš paziņos klientam savu priekšlikumu un apmainīsies idejām, līdz abas puses panāks savstarpēju vienošanos. Dažos gadījumos klientam var pilnībā patikt projekta konsultanta idejas, savukārt citos gadījumos tās var būt jāpārskata, līdz konsultants un klients vienojas. Līdz ar to konsultantam vienmēr ir jāapzinās klienta budžets un jāraugās, lai viņš to ievērotu.
Pēc plāna izstrādes tiks uzsākta projekta realizācija. Šajā gadījumā projekta konsultants iegādātos visus nepieciešamos materiālus sava klienta mājokļa atjaunošanai. Kad viņam būs nepieciešamie materiāli, viņš veiks izmaiņas, par kurām vienojies ar klientu.