Datu ievades speciālists ir atbildīgs par dažādu aparatūras un programmatūras sistēmu izmantošanu, lai ievadītu datus kaut kādā uzglabāšanas sistēmā, parasti datorizētā datu bāzē. Šāda veida darbs prasa izcilu uzmanību detaļām un spēju ilgstoši koncentrēties uz atkārtotu garīgo uzdevumu. Daži no šiem darbiniekiem ir atbildīgi par pamatinformācijas, piemēram, vārdu un adrešu, ievadīšanu. Citi strādā ar sarežģītāku vai tehniskāku informāciju, sākot no inženiertehniskajām diagrammām līdz medicīniskajiem dokumentiem. Dažos gadījumos datu ievades speciālists var būt atbildīgs arī par citu darbību veikšanu ar savāktajām datu kopām.
Parasti kāds šajā amatā pavada savu dienu, izmantojot datoru, lai ievadītu datus lietojumprogrammā. Šie dati var būt rakstisku vai drukātu fizisko ierakstu veidā, kuros ir jārūpējas, lai pārliecinātos, ka ar roku rakstītā informācija ir ievadīta pareizi. Dažos gadījumos datu ievades speciālists var būt atbildīgs par manuālu datu pārsūtīšanu no vienas elektroniskās ierīces uz citu.
Datu ievades speciālista darbs prasa ļoti labu mašīnrakstīšanas ātrumu un precizitāti. Svarīga ir arī spēja koncentrēties uz datu ievades uzdevumu, jo katrs ieraksts parasti ir jāievada uzmanīgi un precīzi. Programmatūras rīki var pārbaudīt, vai datu ievadē nav pareizrakstības kļūdu, taču tie nepalīdz, ievadot nosaukumus vai tehniskās specifikācijas, kas prasa lielu uzmanību detaļām.
Specifiskais datu veids, ar ko manipulē datu ievades darbinieki, dažādās pozīcijās ir ļoti atšķirīgs. Vienkāršākais datu ievades darbs ietver parastās informācijas ievadīšanu, piemēram, finanšu ierakstus vai vārda un adreses savienošanu pārī. Šāda veida datu ievades darbam parasti nav vajadzīgas īpašas prasmes.
Citi datu ievades veidi attiecas uz tehnisko informāciju. Dažos gadījumos šī tehniskā informācija var būt jākodē un jāievada ļoti specifiskā veidā. Piemēram, datu ievades speciālistam, kas strādā ar medicīniskajiem ierakstiem, parasti ir jāzina konkrēti norēķinu kodi, ko izmanto konkrēta apdrošinātāja vai veselības aprūpes sistēma. Speciālistiem, ko nodarbina programmatūras vai inženierijas uzņēmumi, iespējams, būs jāspēj precīzi ievadīt datus, kas ietver sarežģītu terminoloģiju vai mērījumus, kas jāievada precīzi.
Dažos gadījumos datu ievades speciālistam ar datu kopu būs jāveic sarežģītākas darbības. Tas var ietvert datu bāzes programmatūras izmantošanu, lai sakārtotu un sakārtotu informāciju pēc tās ievadīšanas. Citos gadījumos speciālistam var būt nepieciešams eksportēt datus no vienas lietojumprogrammas uz citu vai apvienot datus no vairākām dažādām lietojumprogrammām.