EHR konsultanti konsultē veselības aprūpes organizācijas par datorsistēmām, kas ļauj tām ievērot elektroniskās veselības aprūpes uzskaites prasības. Dažu valstu valdības tagad pieprasa, lai pacientu veselības aprūpes ieraksti tiktu glabāti elektroniski. Šis regulējums attiecas uz ārstiem, slimnīcām, palīdzības centriem un jebkura cita veida veselības aprūpes organizācijām. EHR konsultanti analizē un novērtē organizācijas pašreizējo kartotēku un sniedz aparatūras un programmatūras ieteikumus, pamatojoties uz organizācijas individuālajām vajadzībām.
Iepriekš pacientu veselības aprūpes uzskaite tika uzturēta uz papīra un tika reģistrēta uz vietas. Ja pacienti pārgāja pie cita ārsta vai meklēja pakalpojumus no jaunas slimnīcas, viņu ieraksti bieži nebija viegli pieejami. No otras puses, elektroniskajam pacienta ierakstam var piekļūt no kopēja tīkla, un tas palīdz veselības aprūpes sniedzējiem pareizi apmierināt pacientu vajadzības. Tā kā veselības aprūpes organizācijas nav specializējušās informācijas tehnoloģiju sistēmās, tām ir jākonsultējas ar ārējām pusēm, kurām ir pieredze šajā jomā.
EHR konsultanti specializējas, lai palīdzētu veselības aprūpes organizācijām atrast un ieviest piemērotu sistēmu. Lai to izdarītu, konsultants apkopos pamatinformāciju par uzņēmumu, tostarp vēsturi, stratēģiju, kultūru un pašreizējām politikām un procedūrām. Atkarībā no veselības aprūpes organizācijas budžeta un pašreizējām darba funkcijām EHR konsultanti ieteiks vairākus produktus. Viņi bieži pavada diezgan daudz laika, intervējot darbiniekus organizācijā, lai uzzinātu, kā viņi ir organizēti un ko organizācija vēlas paveikt. EHR konsultanti koncentrējas uz to, lai palīdzētu lēmumu pieņēmējiem veselības aprūpes organizācijā novērtēt dažādas iespējas.
Konsultanti centīsies sniegt virkni objektīvu ieteikumu un palīdzēt lēmumu pieņemšanas procesā. Ētiskie EHR konsultanti informēs organizāciju par dažādām priekšrocībām un trūkumiem, kas saistīti ar katru pieejamo iespēju. Tie arī nodrošinās lēmumu pieņēmējiem kopējās izmaksas un paredzamo ieguldījumu atdevi. Piemēram, neliels ārsta kabinets ar vienu atrašanās vietu, kurā ir esoša datorsistēma, iespējams, saņems virkni ieteikumu, kas ietver vairākas programmatūras pakotnes un, iespējams, vienu, kas ietver aparatūras jaunināšanu.
Parasti konsultanti nodrošinās arī apmācību un palīdzību jaunās sistēmas ieviešanā. Tā kā veselības aprūpes organizācijas darbiniekiem būs jāpāriet uz jaunām procedūrām un programmatūras programmām, EVK konsultanti var piedalīties sākotnējās apmācības sesijās, kurās darbinieki māca, kā vislabāk izmantot jauno sistēmu. Viņi var arī izglītot organizāciju par valdības noteikumiem un to, kā programmatūra nodrošina to atbilstību tiem.