Informācijas tehnoloģiju (IT) izmaksu pārvaldība, kas pazīstama arī kā IT izmaksu uzskaite, ir visaptveroša finanšu metodoloģija ar IT saistīto izdevumu kontrolei. Tas ietver organizācijas IT izdevumu novērtēšanu, aplēses un analīzi, kas var ietvert, piemēram, datortehnoloģijas un darbinieku algas. Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas ir būtiskas organizācijas infrastruktūras sastāvdaļas. IT izmaksu vadība ir būtiska, jo tā sniedz stratēģisku pārskatu par visiem ar informācijas tehnoloģijām saistītajiem izdevumiem un ir nepieciešama darbības efektivitātei un organizācijas panākumiem.
Biznesa korporācijai, tostarp esošai uzņēmējdarbībai vai jaunizveidotiem uzņēmumiem, IT izmaksu pārvaldība ir galvenā stratēģiskā biznesa plāna sastāvdaļa, kas ir funkcionālas biznesa korporācijas būtiska sastāvdaļa. Stratēģiskajā biznesa plānā IT izmaksu pārvaldības daļa ietvers izdevumu uzraudzību vairākās ar IT saistītās jomās, tostarp datortehnoloģiju iegādes, darbinieku darbaspēka izmaksas, netiešos izdevumus un tehnoloģiju pieskaitāmās izmaksas. Viens no izcilākajiem pieskaitāmo tehnoloģiju piemēriem ir interneta savienojuma pastāvīgās izmaksas, kuru klātbūtne mūsdienu organizācijās ir būtiska. Darbinieku darbaspēka izmaksu piemērs ir izdevumi, kas saistīti ar IT nodaļas cilvēku darbību, piemēram, tīkla inženiera un programmatūras izstrādātāja algas.
Ja, piemēram, uzņēmums nenodarbojas ar IT izmaksu pārvaldību, tas var novest pie uzņēmuma bojāejas. Biznesa plānā ir iekļautas nākotnes aplēses par izdevumiem, kas saistīti ar IT. Biznesa plāns parasti ietver piecu gadu finanšu prognozes. Biznesa plāna IT izmaksu pārvaldības komponenta finanšu rādītāji ir atkarīgi no uzņēmuma gada budžeta. Ja IT izmaksu pārvaldības sadaļa nav sinhronizēta ar pārējo biznesa plānu, uzņēmumam tas var radīt lielas naudas plūsmas problēmas.
IT izmaksu pārvaldības jomā tiek plaši izmantotas programmatūras lietojumprogrammas, piemēram, izklājlapas un specializētas grāmatvedības programmas. Tas, kuras personas pārvalda IT izmaksas, ir atkarīgas no organizācijas veida. Piemēram, jaundibināta uzņēmuma direktors var būt vienīgi atbildīgs par IT izmaksu pārvaldības stratēģijas izstrādi. Tomēr nobriedušam un lielam uzņēmumam var būt visa grāmatvedības nodaļa, kas koncentrējas tikai uz IT izmaksu pārvaldību. Šajā kategorijā ietilpst starptautiskās korporācijas, kas katru gadu tehnoloģijām parasti tērē milzīgas naudas summas.