Efektīva informācijas pārvaldība ir uzņēmējdarbības disciplīna, kas analizē dažāda veida informāciju, lai to izmantotu kā resursu biznesa darbības uzlabošanai. Informācijas vākšanu un turpmāko analīzi var veikt elektroniski vai manuāli. Informācijas pārvaldība mūsdienu biznesa vidē bieži ietver datu administrēšanas, informācijas tehnoloģiju vai datorzinātņu biznesa nodaļas. Šīs nodaļas parasti palīdz uzņēmumiem kontrolēt savāktās vai savāktās informācijas apjomu, izmantojot elektroniskos līdzekļus. Analīze parasti tiek veikta arī elektroniski.
Efektīvus informācijas pārvaldības datus var savākt no iekšējiem vai ārējiem biznesa avotiem. Iekšējie biznesa informācijas avoti var ietvert grāmatvedības, ražošanas, izpildvadības vai cilvēkresursu nodaļas. Uzņēmējdarbības informācijas ārējie avoti bieži ir ekonomikas tirgus, konkurenti, nacionālās organizācijas vai vietējā tirdzniecības kamera.
Uzņēmumi parasti izstrādā informācijas vākšanas procesus, pamatojoties uz to specifiskajām darbības vajadzībām un uzņēmējdarbības vidi. Mēģinājums izmantot konservētu vai standarta informācijas vākšanas procesu var kavēt uzņēmuma spēju efektīvi apkopot informāciju biznesa lēmumu pieņemšanai. Uzņēmumi var arī izstrādāt atsevišķas informācijas vākšanas stratēģijas dažādiem sava uzņēmuma departamentiem vai nodaļām. Efektīva informācijas pārvaldība ir tik efektīva, cik efektīva ir informācijas vākšanai izmantotā sistēma. Pārāk daudz informācijas vai tādas informācijas vākšana, kas nav saistīta ar biznesa lēmumu vai iespējām, var kavēt uzņēmuma spēju pieņemt spēcīgus biznesa lēmumus. Uzņēmumi var arī izmantot efektīvu informācijas pārvaldību, lai novērstu problēmas vai problēmas ar uzņēmējdarbību. Neprecīza vai nelaikā iegūta informācija, kas iegūta informācijas pārvaldības procesā, var arī traucēt uzņēmumiem novērst problēmas.
Efektīva informācijas pārvaldība ir vērsta uz dažiem vienkāršiem principiem, pārvaldot biznesa informācijas darbības. Šie principi var ietvert informācijas sarežģītības atzīšanu, koncentrēšanos uz uzņēmējdarbības prakses pielāgošanu atbilstoši savāktajai informācijai un informācijas materiālo vai nemateriālo ieguvumu novērtēšanu. Ir svarīgi arī noteikt informācijas prioritāti atbilstoši uzņēmuma vajadzībām. Pareiza savāktās informācijas analīze var palīdzēt uzņēmumiem izvēlēties pareizo vadītāju biznesa lēmumu īstenošanai un ierobežot ar informāciju saistītā biznesa riska apjomu. Efektīva informācijas pārvaldība ietver arī pastāvīgu saziņu starp vadītājiem un darbiniekiem un periodisku ieviešanas procesa pārskatīšanu, ko uzņēmums veic, pamatojoties uz informāciju. Šie principi var palīdzēt nodrošināt, ka uzņēmumi pareizi izmanto savākto uzņēmējdarbības informāciju, lai palielinātu darbību un peļņu.
SmartAsset.