Uz darbību balstīta pārvaldība ir rīks, ko vadītāji var izmantot, lai kontrolētu dažādas iekšējās biznesa funkcijas. Uzņēmumu īpašnieki izmanto šo rīku, lai uzlabotu produktu kvalitāti un savu uzņēmumu rentabilitāti, kā arī palielinātu tirgus daļu. Uz darbību balstīta pārvaldība var arī palīdzēt uzņēmumiem samazināt atkritumus to ražošanas procesā. Atkritumi rodas, kad vadītāji un darbinieki izmanto pārāk daudz ekonomisko resursu, lai ražotu pārāk maz preču. Uzņēmumu īpašnieki var arī izstrādāt biznesa analīzes rīkus, kuru centrā ir šis pārvaldības rīks, lai vadītāji un darbinieki varētu saprast uzņēmējdarbības uzlabošanas nozīmi.
Uz darbību balstīta pārvaldība var ietvert vairāku veidu biznesa analīzes rīkus. Stratēģiskā analīze, vērtību analīze, izmaksu analīze un uz darbību balstīta budžeta plānošana ir daži biznesa analīzes rīku piemēri. Stratēģiskā analīze ietver uzņēmuma darbības pārskatu. Stratēģiskā analīze var ietvert arī iekšējo un ārējo faktoru pārskatīšanu, kas var ietekmēt uzņēmumu. Uzņēmumi var izmantot stratēģisko analīzi, lai pārskatītu īpašnieku, direktoru un vadītāju darbību uzņēmumā.
Vērtību analīze ir vēl viena svarīga uz darbību balstītas pārvaldības iezīme. Uzņēmumu īpašnieki un vadītāji bieži pārskata katras uzņēmuma nodaļas vai nodaļas darbību. Katrai darbībai ir jāsniedz kāda vērtība uzņēmuma vispārējai darbībai. Vērtība var būt darbības vai finansiāla. Ražošanas izlaides uzlabošana, mazāku resursu izmantošana preču un pakalpojumu ražošanai vai darbinieku tehnisko prasmju palielināšana ir daži darbības vērtības piemēri. Finansiālā vērtība var ietvert ražošanas vai vispārējo un administratīvo uzņēmējdarbības izmaksu samazināšanu. Finansiālās vērtības uzlabošana var būt cieši saistīta ar izmaksu analīzi, kas atrodama uz darbību balstītā pārvaldībā.
Izmaksu analīze ietver visu vienumu, funkciju un procesu rūpīgu pārskatīšanu, kas palielina uzņēmuma darbības izmaksas. Šī analīze parasti ir uzņēmuma vadības grāmatvedības funkcijas paplašinājums. Izejvielas, darbaspēks, telpas, aprīkojums un mārketings ir daži izmaksu piemēri, ko var iekļaut šajā analīzē. Īpaši augstas biznesa izmaksas var samazināt uzņēmuma saimnieciskās darbības efektivitāti un efektivitāti. Lielākas biznesa organizācijas var arī veikt izmaksu analīzi par katru uzņēmuma atrašanās vietu vai objektu uzņēmumā.
Uz darbību balstīta budžeta plānošana parasti ir svarīgs instruments uz darbību balstītā pārvaldībā. Uzņēmumi bieži veido budžetu katrai uzņēmuma darbībai. Lai ierobežotu pārmērīgo finanšu informācijas un budžetu apjomu uzņēmumā, katrs darbības budžets bieži tiek apvienots vienā lielākā nodaļas vai nodaļas budžetā. Uzņēmumu īpašnieki, direktori un vadītāji izmanto budžetus, lai nodrošinātu nākotnes finanšu izdevumu plānus. Šie budžeti var palīdzēt vadītājiem koncentrēties uz jomām, kurās ir nepieciešams samazināt izmaksas, lai uzlabotu uzņēmējdarbības darbību. Uz darbību balstītie budžeti parasti ir padziļināti nekā uzņēmuma tradicionālais vadības grāmatvedības budžeta process.