Ja jūsu darba devējam ir izdevumu polise, kas attiecas uz darbinieka personīgā transportlīdzekļa izmantošanu uzņēmējdarbības nolūkos, varat iesniegt uzņēmuma noteiktajā kārtībā valsts nobraukuma atlīdzības pieprasījumu. Uzņēmums šo atmaksu uzskaitīs kā darbības izdevumu atskaitījumu savās ienākuma nodokļa deklarācijās, pamatojoties uz valdības noteikumiem par uzņēmējdarbībai izmantotajiem personīgajiem transportlīdzekļiem. Ja jūsu darba devējam nav polises vai esat pašnodarbināta persona, vienīgais veids, kā saņemt kompensāciju par automašīnas izmantošanu, var būt to atskaitīšana kā neatmaksāti uzņēmējdarbības izdevumi jūsu iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijā, atkarībā no jūsu vietējie nodokļu kodi. Parasti šī metode tehniski nenodrošina jums skaidras naudas atlīdzību no valdības. Tā vietā atskaitījums samazinās jūsu ar nodokli apliekamos ienākumus, tādējādi maksājot mazāk nodokļus.
Valdības parasti savā nodokļu kodeksā paredz noteikumus, kas attiecas uz privātā transportlīdzekļa izmantošanu uzņēmējdarbībai. Šie noteikumi nosaka sistēmu, kas darba devējiem jāizmanto, lai atlīdzinātu jums par automašīnas izmantošanu uzņēmējdarbības vajadzībām. Uzņēmumi, kas ievēro noteikumus, uzņēmuma ienākuma nodokļa deklarācijā var atskaitīt darbiniekiem veiktās atlīdzības kā uzņēmējdarbības izdevumus.
ASV nodokļu kodeksa noteikumi ļauj aprēķināt summu, kas jums ir jāatlīdzina par automašīnas izmantošanu, izmantojot precīzas izdevumu izmaksas vai vienotu jūdzes likmi. Valdības nobraukuma atlīdzības likmi nosaka katra valdība, un tā var mainīties katru gadu. Ja izvēlaties izmantot vienoto likmi, jums ir jāseko līdzi uzņēmējdarbības nolūkos nobrauktajām jūdzēm un jāreizina ar tobrīd spēkā esošo valdības likmi. Likmi, kas ir vai bija spēkā jebkurā gadā, vienmēr var atrast valdības tīmekļa vietnē.
Valsts nobraukuma atlīdzību nodrošina jūsu darba devējs saskaņā ar darbinieku izdevumu politiku. Tomēr jūsu darba devējam nav jums jāatlīdzina izdevumi, tāpat kā jums nav jāizmanto personīgā automašīna, lai turpinātu uzņēmējdarbību. Ja esat izmantojis savu automašīnu uzņēmējdarbības vajadzībām un neesat saņēmis kompensāciju, varat atskaitīt valsts nobraukuma atmaksu savā iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijā.
Pieprasot valsts nobraukuma kompensāciju par automašīnas lietošanu, jums ir jāievēro noteiktas formalitātes. Parasti jums ir jāsaglabā ceļojumu žurnāls, kurā norādīta katra komandējuma diena, laiks, sākuma vieta, beigu vieta, nobraukums un mērķis. Šis žurnāls ir jāiesniedz jūsu darba devējam kopā ar atmaksas pieprasījumu, lai tas būtu pieejams nodokļu audita gadījumā. Saglabājiet to kā daļu no uzskaites, ja esat pašnodarbināta persona vai iesniedzat atskaitījumu savā iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijā.