Biznesa finanšu plāna izstrāde var šķist milzīgs uzdevums, taču ar pareizu informāciju tas var būt diezgan vienkāršs un vienkāršs. Ir svarīgi sākt ar uzņēmuma budžetu, kas var būt fiskālais, ceturkšņa vai mēneša. Biznesa plānā jāiekļauj finanšu pārskats, kurā papildus ienākumiem un aktīviem ir norādīti visi radušies parādi, kā arī peļņa un zaudējumi. Publiskie un privātie uzņēmumi var sagatavot dažāda veida pārskatus. Izstrādājot biznesa finanšu plānu, ir svarīgi ņemt vērā finanšu prognozes un prognozes nākamajam gadam un, iespējams, piecu gadu perspektīvām.
Iekļaujot uzņēmuma budžetu biznesa finanšu plānā, ir jāuzskaita visi izdevumi. Ja uzņēmums izmanto fiskālos budžetus, tie veidos visu gadu, un gads sākas organizācijas izvēlētajā datumā. Ceturkšņa budžets tiek sagatavots trīs mēnešu periodam, un mēneša budžets tiek sagatavots tikai vienam mēnesim. Uzskaitot visus fiksētos izdevumus, kas gada, ceturkšņa vai mēneša laikā nemainās, piemēram, īres maksu, kā arī mainīgos izdevumus, kas var svārstīties, piemēram, elektrību un tālruni, sniegs skaidru priekšstatu par to, kādi ir izdevumi. Budžetā ir jāņem vērā, cik naudas ir pieejams izdevumiem, un tas jāaprēķina, pamatojoties uz ienākumiem.
Biznesa finanšu plāns ietver svarīgu elementu, ko sauc par finanšu pārskatu. Finanšu pārskats sastāv no trim galvenajām sastāvdaļām, tostarp bilances, naudas plūsmas pārskata un peļņas vai zaudējumu aprēķina. Bilance parāda uzņēmuma aktīvus un saistības, savukārt naudas plūsmas un ienākumu pārskati ilustrē uzņēmuma pašreizējo dzīvotspēju. Kopā tie sniedz skaidru priekšstatu par organizācijas stāvokli. Daži uzņēmumi var ietvert arī ceturto elementu, akcionāru vai pašu kapitāla pārskatu.
Pēdējā informācija, kas nepieciešama, veidojot biznesa finanšu plānu, ir uzņēmuma finanšu prognozes vai prognozes. Šos paziņojumus sagatavo analītiķi, kuri ņem vērā nozares, tirgus un ekonomikas stāvokli, kā arī to, kas sagaidāms nākotnē. Finanšu prognozēs parasti tiek izmantots uzņēmuma pašreizējais stāvoklis un uzņēmējdarbības modelis, lai prognozētu tā turpmāko veselību. Ja tiek izstrādāts stratēģiskais pārmaiņu plāns, prognozēs šis plāns tiek ņemts vērā. Ar visiem šiem elementiem var izveidot skaidru biznesa finanšu plānu, raugoties uz nākamo gadu, nākamajiem pieciem gadiem vai pat tālāku nākotni.