Lai saņemtu nodokļu deklarācijas atšifrējumu, nodokļu maksātājiem ir jāzvana par nodokļu apstrādi atbildīgajai valsts iestādei un jāpieprasa tāda vai jāaizpilda veidlapa un jānosūta pa faksu vai jānosūta pa pastu. Ir svarīgi sazināties ar pareizo aģentūru; kādam, kas, piemēram, vēlas saņemt federālās nodokļu deklarācijas atšifrējumu Amerikas Savienotajās Valstīs, šis pieprasījums ir jāadresē Iekšējo ieņēmumu dienestam, nevis štata atsevišķai nodokļu aģentūrai. Parasti dokumenta kopijas saņemšana aizņem apmēram divas nedēļas.
Nodokļu maksātājiem Amerikas Savienotajās Valstīs, kas meklē savus federālos stenogrammas, ir vairākas iespējas. Viens no tiem ir piezvanīt Iekšējo ieņēmumu dienestam un sniegt kādu identificējošu informāciju, lai aģentūra varētu nosūtīt kopiju. Vēl viens ir iesniegt veidlapu 4506-T, pieprasot nodokļu deklarācijas stenogrammas kopiju. Ir svarīgi izvairīties no veidlapas 4506 iesniegšanas, kas ir pieprasījums pēc pilnīgas nodokļu deklarācijas kopijas. Cilvēkiem ir jāpiedāvā pamatinformācija, lai IRS varētu pareizi identificēt nodokļu maksātāju un sagatavot pareizos dokumentus.
Nodokļu deklarācijas stenogrammā būs iekļauta galvenā informācija no nodokļu deklarācijas, tostarp nodokļu deklarācijas galveno rindu saraksti. Tajā nav iekļauti grozījumi vai papildinājumi. Lai to izdarītu, cilvēkiem ir jāpieprasa nodokļu konta atšifrējums, kurā būs redzamas šīs izmaiņas. Veidlapa 4506-T nodrošina iespēju to pieprasīt, kā arī nodokļu deklarācijas atšifrējumu.
Kopā ar nodokļu deklarācijas stenogrammu IRS nosūtīs publikāciju, kurā parādīts, kā lasīt ierakstus. Ja nodokļu maksātāji ir apmulsuši vai noraizējušies par kaut ko dokumentā, viņi var sazināties ar aģentūru, lai saņemtu palīdzību. Grāmatvedis var arī palīdzēt pareizi interpretēt atšifrējumu un identificēt kļūdas vai ierakstus, kas ir īpaši svarīgi. Cilvēkiem ir jāzina, ka grāmatveži parasti maksā par šo pakalpojumu.
Par nodokļu deklarācijas norakstu nav jāmaksā. Tomēr cilvēkiem, kuriem nepieciešamas nodokļu deklarāciju kopijas, būs jāmaksā nodeva IRS. Cilvēkiem, kuri izmanto elektronisko nodokļu sagatavošanas programmatūru, ir jāpārbauda, vai programma ir saglabājusi informāciju. Cilvēkiem, kuri izmanto grāmatvedi, viņi var jautāt, kāda būtu maksa par nodokļu deklarācijas kopiju; grāmatveža atlīdzība var būt mazāka nekā IRS, un arī apstrādes laiks parasti būs ātrāks.