Ikvienam, kurš vēlas vadīt veiksmīgu biznesu vai pat pārliecināties, ka konkrētajam projektam nerodas zaudējumi, ir ļoti svarīgi iemācīties aprēķināt līdzsvara punktu. Līdzsvara punkta pamatdefinīcija ir precīza pozīcija, kurā ar darbību saistītās izmaksas ir vienādas ar gūto ieņēmumu vai ienākumu summu. Lai pareizi aprēķinātu rentabilitātes punktu, ir svarīgi precīzi saprast kopējās procesā iesaistītās izmaksas un saistīt to ar ieņēmumiem, kas gūti, pārdodot jebkuras uzņēmējdarbības rezultātā radītās preces vai pakalpojumus.
Pirmais solis, lai uzzinātu, kā aprēķināt rentabilitātes punktu, ir noteikt katras izmaksas, kas saistītas ar produkta izveidi. Parasti jebkurš biznesa uzņēmums saskarsies ar diviem dažādiem izdevumu vai izmaksu veidiem, kas pazīstami kā fiksētie un mainīgie. Fiksētās izmaksas ir nemainīgas un laika gaitā nemainās, piemēram, ikmēneša hipotēkas maksājums uzņēmuma atrašanās vietā. Šāda veida izmaksas nemainās pat tad, ja palielinās vienības produkcija. Turpretim mainīgās izmaksas var ietvert komunālos pakalpojumus, kas patērēti kā daļa no ražošanas procesa, patēriņa likmei mainoties, mainoties vienības produkcijai.
Kad ir identificēti un ņemti vērā visi konkrētā perioda izdevumi vai izmaksas, ir iespējams noteikt izmaksas katrai šajā laika posmā saražotajai vienībai. Tas būtībā ietvēra saražoto vienību skaita dalīšanu ar kopējām izmaksām. Iegūtais skaitlis ir summa, par kādu jāpārdod katra vienība, lai uzņēmums pilnībā atmaksātu savus izdevumus, vai līdzsvara punktu. Nosakot mazumtirdzniecības cenu virs šī punkta, lai gan tas joprojām ir tirgū konkurētspējīgs, uzņēmums, visticamāk, pārdos pietiekami daudz vienību, lai kompensētu izmaksas un ļautu uzņēmumam gūt vismaz nelielu peļņas daļu.
Tā kā daļa izmaksu var atšķirties atkarībā no ražošanas perioda uz nākamo, tas nozīmē, ka uzņēmumiem šī pārbīde ir jāņem vērā katru reizi, kad tie cenšas aprēķināt līdzsvara punktu konkrētam pārskata periodam. Piemēram, izejvielu izmaksu vai komunālo pakalpojumu patēriņa izmaiņas mainīsies atkarībā no saražoto vienību skaita vienā periodā salīdzinājumā ar citu. Tas nozīmē, ka rentabilitātes punkts var būt augstāks vai zemāks nekā iepriekšējā periodā atkarībā no tā, kā izmaksu pieauguma rezultātā tiek ražots vairāk vienību. Ja uzņēmums vēlas turpināt gūt ieņēmumus, kas pārsniedz šo punktu, ir svarīgi izvēlēties aprēķināt līdzsvara punktu katram pārskata periodam.
Ir svarīgi atzīmēt, ka līdzsvara punkta aprēķināšanai izmantotajai informācijai jābūt pēc iespējas precīzākai. Dažos gadījumos uzņēmumi var noapaļot noteiktus izdevumus vai izmantot vidējos rādītājus, lai iegūtu reālu atbildi uz aprēķinu. Lai gan tas ir pieņemami, skaitļu noapaļošanai jābūt uzmanīgiem. Ja tas netiek darīts, var tikt identificēts punkts, kas patiesi neatspoguļo ideālu izmaksu un ieņēmumu līdzsvaru un faktiski var sniegt nepatiesus datus, kas liek uzņēmumam nepietiekami novērtēt izdevumus un darboties ar nelieliem zaudējumiem.