Kas ir savākšanas periods?

Iekasēšanas periods attiecas uz laiku, kas pārdevējam nepieciešams, lai iekasētu parādu. Lielākā daļa ikdienas darījumu, piemēram, degvielas uzpildes stacijā vai pārtikas preču veikalā, tiek veikti ar iekasēšanas periodu “maksā pēc saņemšanas”. Tas nozīmē, ka pirkums tiek apmaksāts vienlaikus ar pirkuma veikšanu. Tomēr dažās nozarēs klientam parasti tiek izrakstīts rēķins par jau saņemto produktu. Parasti klientam ir 1–30 dienas, lai apmaksātu rēķinu, taču sarunas par rēķina apmaksu var notikt vairāku mēnešu vai pat gadu laikā.

Piemēram, pērkot apavu pāri universālveikalā, uz vietas tiek apmainīta nauda vai kredīts, lai pirkums tiktu veikts. Bieži vien tas nav vienāds attiecībā uz iepirkumiem starp uzņēmumiem, kur parasti pārdevējs izraksta klientam rēķinu par jau saņemtajām precēm. Laiks, kas klientam nepieciešams, lai apmaksātu rēķinu, tiek saukts par iekasēšanas periodu.

Pārdevējs var noteikt uzņēmumam sastādītā rēķina nosacījumus. Šie noteikumi ir norādīti kā “Neto 30” vai “Neto 45”, kas nozīmē, ka rēķins ir jāapmaksā 30 vai 45 dienu laikā. Tomēr tas nenozīmē, ka klients noteikti apmaksās rēķinu šajā laika periodā. Daudzi klienti pavada rēķinu apmaksu uz 60–90 dienām vai ilgāk. Pārdevēja ziņā ir izlemt, vai klients maksā soda naudu par novēlotu maksājumu vai arī papildu kredītu var apturēt, līdz visi rēķini ir aktuāli.

Naudas plūsmas pārvaldība iekasēšanas periodā ir būtiska jebkura uzņēmuma vispārējai veiksmīgai darbībai. Kad ražotājs apstrādā pasūtījumu, tam ir jāmaksā par preču izmaksām vai nu iepriekš, vai rēķinā. Pēc tam preces ir jāapstrādā un jānosūta klientam. Tikmēr maksājums jāveic sākotnējam piegādātājam, kamēr klientam vēl ir jāmaksā par precēm. Tāpēc ražotājiem ir nepieciešams rezerves kapitāls, lai viņi varētu laikus apmaksāt rēķinus, gaidot iespējamo maksājumu no klienta.

Lai samazinātu iekasēšanas perioda ilgumu, pārdevējs var izmantot stimulu, lai veicinātu ātrāku maksājumu. To sauc par tūlītējas samaksas atlaidi. Pārdevējs var piedāvāt 2% atlaidi, ja rēķins tiek apmaksāts, piemēram, 10 dienu laikā. Šāda rēķina nosacījumi būtu, piemēram, “2% 10 Days Net 30”, kas nozīmē, ka tiek piemērota 2% atlaide, ja rēķins tiek apmaksāts 10 dienu laikā, bet atlikums ir jāsamaksā 30 dienu laikā no rēķins.

Lai samazinātu piedziņas termiņu, var nolīgt arī parādu piedzinējus. Parādu piedzinējs sazināsies ar to cilvēku sarakstu, kuri uzņēmumam ir parādā naudu, un mēģinās ātri piedzīt šos parādus. Parādu piedzinējs tomēr iekasē maksu par pakalpojumu, parasti procentuālo daļu no iekasētās summas.