Labākā izdrukājamā rēķina izvēle ir atkarīga gan no uzņēmuma vajadzībām nepieciešamo rēķinu veida, gan no uzņēmuma izmantotajām grāmatvedības un rēķinu izrakstīšanas programmām. Rēķina izvēle atšķiras atkarībā no tā, vai rēķins tiek nosūtīts patērētājiem, rūpnieciskajiem pircējiem vai cita veida klientiem. Izvēle ir atkarīga arī no pārdodamā produkta veida un uzņēmuma politikas kopumā.
Drukājamam rēķinam ir vairākas dažādas iespējas. Grāmatvedības programmas un programmatūra, sākot no sarežģītas programmatūras, kas pielāgota jūsu uzņēmumam, līdz vispārējai biznesa grāmatvedības un grāmatvedības programmatūrai, piemēram, Quicken, var izmantot, lai izveidotu drukājamus rēķinus, ko uzņēmums nosūta klientiem. Drukājamu rēķinu var izgatavot arī Word vai Text dokumentā un standarta veidnē, ko saglabā un izmanto visi uzņēmuma dalībnieki. Uzņēmums var arī izveidot pats savu rēķinu izrakstīšanas vai grāmatvedības programmatūras programmu, kas ir patentēta programmatūra, kas ģenerē uzņēmumam specifiskus rēķinus, lai gan tas bieži vien ir visdārgākais veids, kā sagatavot izdrukājamus rēķinus.
Galvenais, lai izvēlētos pareizo opciju drukājamiem rēķiniem konkrētam uzņēmumam, ir noteikt rēķina mērķi, saņēmēju un informāciju, kas jāiekļauj rēķinā. Ja rēķins ir paredzēts klientam, rēķinam jābūt profesionālam un tajā jābūt uzņēmuma logotipiem un informācijai. Jāiekļauj informācija par veikto pirkumu, kā arī informācija par pieņemamiem maksājuma veidiem. Rēķins var būt arī iespēja tirgot citus produktus vai pakalpojumus, un rēķinā var iekļaut īpašus piedāvājumus vai mārketinga materiālus. No otras puses, ja rēķins ir iekšējais rēķins no vienas nodaļas citai uzņēmuma iekšienē, rēķinā ir jābūt tādai informācijai kā iekšējie iepirkumu kodi, taču citādi tas var būt mazāk formāls nekā klientiem nosūtīts rēķins.
Uzņēmuma izvēlētajā izdrukājamajā rēķinā ir jābūt arī atbilstošiem veidlapas laukiem, lai varētu iekļaut visu nepieciešamo informāciju. Piemēram, ja klients regulāri pasūta vairākas preces noteiktā rēķinā, rēķins ir jākārto tā, lai visas šīs preces varētu uzskaitīt kopā ar attiecīgajām cenām. Ja ir neparasti, ka tiek iegādātas vairākas preces, rēķins ar daudzām preču rindām var izskatīties tukšs un neprofesionāls, un tas var nebūt labākā izvēle konkrētajam uzņēmumam.
SmartAsset.