Ja uzņēmums nolemj izmantot cita veida sistēmu, lai apstrādātu uzņēmuma datus, kas attiecas uz pārvaldību, tas tiek uzskatīts par vadības grāmatvedības izmaiņām. Dažiem uzņēmumiem tas var nozīmēt pāreju no papīra vadības uzskaites sistēmas uz datorizētu grāmatvedības sistēmu. Ja uzņēmumi jau izmanto datorizētas sistēmas, vadības grāmatvedības izmaiņas parasti nozīmē jaunu programmatūras programmu, kas paredzēta ar pārvaldību saistītu datu apstrādei. Kad uzņēmums maina sistēmas, ir svarīgi apsvērt darbinieku apmācību un riska samazināšanu kā daļu no vispārējā plāna, lai veiktu veiksmīgas vadības grāmatvedības izmaiņas.
Pārvaldības grāmatvedības izmaiņu definīcija var ietvert izmaiņas rīkos vai paņēmienos, ko izmanto, lai organizētu un piekļūtu datiem, kas nepieciešami, lai labi pārvaldītu uzņēmumu. Grāmatvedības metožu maiņa varētu nozīmēt jaunas vadības datu reģistrēšanas vai apstrādes metodes izmantošanu. Ja vadības komandai tiek lūgts reģistrēt jaunus datu veidus, izmaiņas ietekmēs datus, kas palīdz komandai pieņemt lēmumus.
Bieži vien vadības grāmatvedības izmaiņas nozīmē izmaiņas programmatūras programmā, ko uzņēmums izmanto vadības datu apstrādei. Programmatūru, ko izmanto vadības grāmatvedībai izmantoto datu organizēšanai, bieži sauc par vadības informācijas sistēmu. Tātad vadības grāmatvedības izmaiņas parasti nozīmē izmaiņas arī šajā sistēmā.
Tiem, kas to koordinē, svarīga vadības grāmatvedības izmaiņu daļa ir līdz minimumam samazināt izmaiņu negatīvo ietekmi uz uzņēmējdarbību. Parasti tas prasa apmācību tiem vadītājiem, kurus ietekmē vadības grāmatvedības izmaiņas. Tas var ietvert arī pārejas periodu, kura laikā vadītājiem ir piekļuve gan vecajai, gan jaunajai grāmatvedības sistēmai. Tādā veidā viņi varēs pierast pie jaunās sistēmas, savukārt vecā sistēma nodrošina ātru piekļuvi pazīstamajām datu sistēmām.
Vadības grāmatvedību var saukt arī par vadības grāmatvedību. To izmanto, lai sakārtotu datus, kas palīdz vadītājam pieņemt labus biznesa lēmumus. Atšķirībā no cita veida grāmatvedības sistēmām, vadības uzskaites sistēmas ir paredzētas lietošanai uzņēmuma iekšienē, un tās nav paredzētas izmantošanai ārējām personām vai organizācijām, piemēram, investoriem. Parasti informācija par šīm grāmatvedības sistēmām ir konfidenciāla pat uzņēmuma darbiniekiem, kas nav vadoši.
Parasti tādus uzdevumus kā produktu un darbības izmaksu analīze, pārdošanas veiktspējas analīze un darbības procedūras veic vadības līmenī, jo organizācijas locekļi korporatīvajā līmenī bieži vien vairāk koncentrējas uz skaitliskiem datiem, piemēram, uzņēmuma rentabilitāti, nevis datiem, kas saistīti ar vadības uzdevumiem. Informāciju, ko izmanto cilvēkiem ārpus vadības nodaļas, piemēram, akcionāriem, uzņēmumu vadītājiem vai uzņēmuma darbiniekiem, bieži sauc par finanšu grāmatvedības informāciju.