Parasti nav pareizi teikt, ka čekiem beidzas derīguma termiņš, jo tie ir finanšu instrumenti, kuriem nav stingra beigu datuma. Lielākā daļa banku un banku vadītāju piekrīt, ka čeki pēc noteikta brīža, parasti sešiem mēnešiem, novecos, taču tas parasti nav gluži tas pats, kas derīguma termiņš. Izmaksas iestāde var atteikt novecojušus čekus, bet var arī ne; tas lielā mērā ir rīcības brīvības jautājums. Ir arī daudz jautājumu saistībā ar veciem tukšiem čekiem, jo īpaši, ja tajos ir ietvertas tādas lietas kā klientu adreses vai tālruņu numuri, kas vairs nav derīgi. Parasti čeki ir derīgi tik ilgi, kamēr ir atvērts konts, ar kuru tie ir saistīti. Ja tā nav, čeki ir nederīgi, taču tiem nav beidzies tehniski derīguma termiņš. Cilvēkiem, kurus uztrauc novecojuši vai veci čeki, kas nonāk viņu kontos, parasti ieteicams rūpīgi uzraudzīt savus darījumus un sazināties ar banku, lai saņemtu norādījumus.
Izpratne par finanšu novecošanos
Lielākā daļa finanšu iestāžu visā pasaulē uzskata, ka čeki, kas nav izņemti skaidrā naudā vai noguldīti sešu mēnešu laikā pēc to izrakstīšanas, ir “novecojuši”. Parasti tas ir patērētāju aizsardzības līdzeklis. Rakstot čekus, cilvēki parasti pieņem, ka naudu saņēmējs nekavējoties izņems. Ja tā nav, rakstītājs var par to aizmirst un konta atlikums var pazemināties pārāk zems, un tādā gadījumā čeks varētu atlēkt — vai pat ja tas neatlec, tas varētu pārsteigt konta turētāju un negatīvi ietekmēt viņa budžetu un finanses.
Lēmums par to, vai maksāt novecojušu personas čeku, parasti ir banku rīcības brīvība. Dažkārt, it īpaši, ja viena vai abas iesaistītās puses ir bijuši ilgstoši klienti, skaidrā naudā nav nekādu problēmu, bet citos gadījumos čeku var aizturēt uz “gaidīšanas laiku” vai atteikt uzreiz. Gaidīšanas periods parasti ir iespēja bankai sazināties ar rakstītāja finanšu iestādi un, iespējams, arī rakstītāju, un pēc tam izlemt, kā rīkoties.
Uzņēmējdarbības čeki vai korporāciju vārdā rakstītie čeki parasti kļūst novecojuši kā pašsaprotami, un uz daudziem pat paraksta līnijas tuvumā tiek uzdrukāti datumi “nederīgi pēc”. Dažreiz derīguma termiņš ir pat seši mēneši, bet tas var būt daudz īsāks; 60 dienas ir ierasts laika posms, jo īpaši attiecībā uz lielākām pārbaudēm, piemēram, algu iemaksām un lielām atlīdzībām. Vairumā gadījumu tas tiek darīts, lai racionalizētu uzņēmuma grāmatvedības procedūras.
Čeki, kas ir tikai veci
Teikt, ka beidzas tukšu čeku derīguma termiņš, arī ir neprecīzi. Ja kādai personai ir tukšs čeks par kontu, kas joprojām ir atvērts, tas joprojām ir derīgs neatkarīgi no tā, cik vecs tas ir un vai tajā ir ietverta novecojusi personas informācija, piemēram, adrese. Tomēr ikvienam, kam ir veci čeki, ir jāpārliecinās, vai pats konts joprojām ir atvērts. Ir svarīgi arī pārliecināties, ka bankas informācija, piemēram, bankas nosaukums un konta maršrutēšanas informācija, nav mainījusies. Ja šāda veida identifikācijas dati atšķiras, pārbaude var būt nederīga.
Kontu izsekošanas nozīme
Banku klientiem, kuri izrakstījuši čekus, kas nav izņemti skaidrā naudā, ir vairākas iespējas sevi aizsargāt. Stingri sekojot līdzi savam kontam un uzrakstītajiem čekiem, viņi nevarēs tērēt citur piešķirto naudu, pat ja saņēmēji nav veikuši izņemšanas darbības. Var būt noderīgi piezvanīt personām, kurām tika izrakstīti čeki, lai noskaidrotu, kāpēc tie netika izņemti. Dažreiz cilvēki vienkārši aizmirst, vai arī čeks ir pazudis, un tādā gadījumā var rakstīt jaunu.
Apturēt maksājuma uzdevumus
Ja ar adresātiem nevar sazināties, kontu īpašnieki var vēlēties visiem neapmaksātiem čekiem ievietot tā saukto “maksājuma pārtraukšanas” rīkojumu. Maksājumu apturēšana ir būtiska kā iesaldēšana, kas padara čekus nederīgus. Tas ir patiešām noderīgi gadījumos, kad cilvēki domā, ka čeki ir pazaudēti un pastāv risks, ka tos atradīs vai izmainīs citi, nevis paredzētie saņēmēji. Ikviens, kurš mēģinās izņemt apturētu čeku, tiks atteikts. Jāatzīmē, ka daudzas bankas par šo pakalpojumu iekasē maksu.