Ir divi galvenie kartotēkas skapju veidi, vertikālie un sānu faili.
Vertikālās vīles ir tradicionālāks tips ar atvilktņu skaitu no divām līdz desmit, kas paredzētas vienam failam, lai tas vertikāli ietilptu platumā. Šie skapji var būt diezgan dziļi, taču tie aizņem ļoti maz sienas platuma, jo tie ir tikai viena faila platumā. Parasti tās ir nedaudz vairāk par 1 pēdu platas (30 cm) un var būt no 12 līdz 30 collām dziļas (30 līdz 76 cm).
Turpretim sānu kartotēkas skapji ir paredzēti izmantošanai vietās, kur sienas telpa ir mazāk svarīga, bet dziļums ir problēma. Šie skapji ir daudz plašāki nekā vertikālie faili, ļaujot tajos glabāt daudz lielāka platuma dokumentus, kā arī failus, kuru platums ir dažāds. Šādi skapji nav ļoti dziļi, bieži vien mazāki par 1 pēdu (30 cm), bet var būt līdz 45 collas (114 cm) plati.
Abu veidu kartotēkas skapji piedāvā dažādas kvalitātes. Viens no svarīgākajiem kartotēkas aspektiem ir tās apturēšana. Daudziem lētiem skapjiem ir vāja balstiekārta, un, ja tās ir piepildītas ar failiem, atvilktnes var būt grūti atvērt un aizvērt, un tās bieži var pielipt. Vēl viens svarīgs kvalitātes aspekts ir paša skapja izturība. Labas ir izgatavotas no pastiprināta tērauda, nodrošinot failu aizsardzību. Daudziem vidēja un augstākās klases kartotēkas skapjiem ir pretsvara atvilktnes, kas palīdz nodrošināt, ka skapis nekad neapgāžas, pat ja tiek izvilktas vairākas augsta līmeņa atvilktnes.
Tāpat kā ar daudziem seifiem, arī dokumentu skapji var būt aprīkoti ar ugunsizturīgiem elementiem. Tie, ko sertificējusi Underwriters Laboratory, ir pārbaudīti, lai izturētu 1,700 ° F (926 ° C) temperatūru pilnu stundu, iekšējai temperatūrai nekad nepārsniedzot 350 ° F (176 ° C). Tie, kas paredzēti, lai aizsargātu trauslus materiālus, piemēram, diskus un lentes no uguns, izturēs karstumu, iekšējai temperatūrai nepārsniedzot 125 °C (52 °F).
Dokumentācijas skapji maksā no 30 līdz 2,000 ASV dolāriem atkarībā no kvalitātes, veida un izmēra. Gaidiet, ka ugunsizturīgs, ietilpīgs, bloķējošs sānu fails maksās diezgan dārgi, un meklējiet mazākus vertikālos failus, lai saglabātu budžetu. Galu galā ir pieejams pietiekami liels iespēju klāsts, lai lielākā daļa cilvēku noteikti par saprātīgu cenu atradīs vienu ar tieši tām funkcijām, kuras viņš meklē, bez jebkādiem svešiem papildinājumiem.