Metāla failu skapis ir visuresoša mēbele, kas atrodama gandrīz katrā birojā un dažās mājās. Tie ir veidoti tā, lai tie būtu funkcionāli un izturīgi, taču tiem var nebūt dažāda izskata, lai tie saplūstu ar telpas dekoru. Skapjus var būt grūti kopt, jo tie noveco, un tie ātri uzrāda nolietojuma pazīmes, ja tie nav izgatavoti no bieza, izturīga materiāla. Ražošana ir problēma, jo metāla failu skapi var viegli ražot masveidā, tādēļ dažiem dizainparaugiem ir vienreizējas lietošanas sajūta. Tajā pašā laikā metāla failu skapi var izgatavot arī tādā veidā, kas nodrošina elastīgu funkcionalitāti, ko koka vai plastmasas skapis var nenodrošināt.
Viena no metāla failu skapja priekšrocībām, kas var arī kaitēt, ir materiāls, no kura tas ir izgatavots. Metāls var būt ļoti daudzpusīgs korpusa projektēšanas un ražošanas posmā. Tas ļauj konstruēt noteiktu stilu skapjus, piemēram, pilnībā izvelkamus sānu failus. Metāls ir arī vieglāks un izturīgāks nekā citi materiāli, kas ļauj izgatavot augstākus un platākus skapjus, nekļūstot pārmērīgi smagiem no pārvadāšanas viedokļa.
Metāla failu skapim ir arī daži trūkumi materiāla dēļ, no kura tas ir izgatavots. Acīmredzot metālu var krāsot un teksturēt tikai noteiktos veidos, kas nozīmē, ka skapju izskats, kas nav izgatavots pēc pasūtījuma, ir ļoti atšķirīgs. Metāls var viegli tikt iespiests, radot apdares nepilnības, kuras nevar viegli salabot, ja vispār nav iespējams. Lielākajai daļai dokumentu skapju dizains nozīmē, ka metāls var būt neticami trokšņains, atverot un aizverot atvilktnes, jo skaņa atskanēs visā ierīcē.
Fakts, ka metāla failu skapi var izgatavot no plānām metāla loksnēm, nozīmē, ka interjerā būs vairāk vietas uzglabāšanai attiecībā pret mēbeļu ārējo nospiedumu. Izmantojot koka kartotēkas skapi, kokam jābūt noteikta biezuma, lai atbalstītu konstrukciju, un tāpēc tā iekšpusē būs mazāka uzglabāšanas vieta, salīdzinot ar vietu, ko tas aizņem telpā. Arī koka dokumentu skapis var būt daudz smagāks nekā tāda paša izmēra metāla dokumentu skapis, kas apgrūtina tā pārvietošanu.
Vēl viena metāla failu skapja priekšrocība ir tā izturība pret dažiem elementiem. Speciālus ugunsdrošus metāla skapjus var konstruēt un izklāt ar betonu vai citiem savienojumiem, kas spēj aizsargāt skapja saturu no ūdens un uguns. Tos nevar izgatavot no koka vai plastmasas, jo abi ir viegli uzliesmojoši.