Atvērts failu skapis nodrošina atvērtu un viegli pieejamu vietu failu glabāšanai. Šīs mapes var glabāt horizontāli vai vertikāli atkarībā no to izmēra un veida. Šādi iesniegšanas risinājumi var būt noderīgi iestatījumos, kur cilvēkiem ir nepieciešama ātra piekļuve informācijai vai jārīkojas ar failiem ar lielu un neparastu saturu. Tos var organizēt vairākos veidos, un daudzi uzņēmumi ražo moduļu vienības, kuras var sakraut vai saspraust kopā, lai atvieglotu paplašināšanu.
Šajā dizainā faili ir atklāti eksponēti. Dažās vidēs tā var būt drošības problēma. Piemēram, medicīnas iestādēs pacientu ierakstu glabāšanai bieži tiek izmantots atvērts failu skapis, jo tādējādi tos ir viegli izvilkt. Lai samazinātu iekšpusē glabātās informācijas kompromitēšanas risku, faili var atrasties slēgtā biroja zonā, kur sabiedrība nevar iet. Kodēšanu var izmantot failu malās, lai pacientiem būtu grūti lasīt konfidenciālu informāciju, ja viņi var skatīt failus no uzgaidāmās telpas vai citas zonas.
Daudzos atvērtajos failu skapjos ir ievietoti faili, kas tiek glabāti vertikāli, un to galā ir cilnes, kas satur informāciju par to saturu. Dažiem no tiem ir durvis vai bīdāmie paneļi, kas atrodas virs failiem, kad skapis netiek lietots, lai aizsargātu failus, savukārt citi var palikt atvērti visu laiku. Biroja darbinieki var kārtot failus dažādos veidos un var atzīmēt atvērto failu skapi ar informāciju, lai palīdzētu viņiem atrast konkrētus failus. Bīdāmajās iekavās, piemēram, var ievietot kartītes ar informāciju par dažādām sadaļām, un biroja darbinieki var pārvietot slīdņus, jo laika gaitā failu kolekcija mainās.
Citi ir paredzēti plakano failu glabāšanai. Tas var būt noderīgi tādās iekārtās kā printeri, kur failos var būt lielas plāksnes un negatīvi, ko izmanto drukas darbu ražošanā. Tradicionālā slēgtā failu skapī, iespējams, nevar ievietot lielus priekšmetus. Atvērtais failu skapis ļauj darbiniekiem glabāt šo informāciju pieejamā vietā, kur tā var atrasties plakaniski, lai samazinātu bojājumus. Ja viņiem ir nepieciešams atkārtoti izdrukāt darbu, viņi var ātri izvilkt attiecīgās plāksnes un negatīvus.
Šo iesniegšanas pieeju var izmantot arī pagaidu failu glabāšanai. Piemēram, atvērtā failu skapī uz ritošā ratiņa var ievietot failus, kad tos velk uzziņai. Darbinieki var pārvietot ratiņus caur iekārtu, lai paņemtu vajadzīgos failus, un atgriezt failus, izmantojot to pašu grozu.