Kāzu organizators ir vai nu grāmata, kurā izklāstītas kāzu plānošanas nepieciešamības, vai, daudz retāk, cilvēks, kurš plāno kāzas. Parasti personu, kas plāno un organizē kāzas, sauc par kāzu plānotāju, nevis organizatoru, taču dažreiz jūs varat redzēt, ka šis termins tiek lietots šādā veidā. Daudz biežāk kāzu organizators ir grāmata, kas darbojas kā žurnāls ar tukšām vietām, kas jāaizpilda, un ieteikumi tiek piedāvāti visā darbgrāmatā. Mūsdienu inkarnācijās kāzu organizators var būt datorprogramma vai tālruņa lietojumprogramma ar līdzīgām funkcijām. Labākā kāzu organizatora izvēle ir atkarīga no personīgā stila, vēlamās iesaistīšanās pakāpes un atbilstības pašas grāmatas struktūrai.
Kāzu rīkotāji bieži vien ir līdzīgi albumiem, jo tajos ir vietas, kas jāaizpilda un kurās var būt ideju un domu lūžņi par kāzām. Dažos gadījumos kāzu rīkotājs var būt diezgan pilns ar idejām un izgriezumiem, tāpēc grāmatai jābūt izturīgai, lai to izmantotu kā saistvielu. Grāmatas, kas ir paredzētas galvenokārt budžeta lapiņām, var būt vājākas, taču joprojām ir laba ideja meklēt grāmatu, kas jums šķiet stilīga, ja bieži nēsāsit līdzi organizatoru.
Parasti budžeta veidošana notiek darblapu veidā, kas ir jāaizpilda. Precīzs budžets ir absolūti nepieciešams, organizējot kāzas, tāpēc tas būtu jāņem vērā, izvēloties kāzu organizatoru. Budžeta lapas var neatbilst jūsu kāzu plāniem, ja jums ir netradicionālas kāzas, vai arī tās var precīzi nenovērtēt izmaksas uz vienu kāzu viesi. Dažreiz ir grūti pateikt, vai budžeta lapas būs problemātiskas, taču šajā ziņā var noderēt pārskatu apskate.
Daži cilvēki uzskata, ka kāzu rīkotāji programmatūras un tālruņa aplikāciju veidā ir gan ērtāki, gan precīzāki, jo tos var ātri atjaunināt. Viņiem ir arī potenciāls būt dinamiskākiem un automātiskākiem nekā grāmatu organizētājiem. Lai gan var būt vilinoši izvēlēties dārgāku kāzu rīkotāju programmu, nevis parasto saistvielu, ir svarīgi atcerēties, ka pat programmatūra var būt kļūdaina un problemātiska. Lai gan jūs varētu rakstīt īpašos apsvērumos, izmantojot saistvielu vai grāmatu, var būt daudz grūtāk rediģēt informāciju, ko ierobežo datorprogramma. Tomēr bieži vien vislabāk ir izvēlēties ērtāko variantu, lai izvairītos no stresa kāzu laikā, tāpēc datorprogramma ar ierobežotām funkcijām joprojām var būt piemērota daudzos gadījumos.