Apkures, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas (HVAC) sistēmām parasti ir nepieciešama kārtējā profilaktiskā apkope, lai tās būtu pareizā darba kārtībā. Lielas vienības, ko izmanto slimnīcās, skolās, rūpnīcās un biroju ēkās, parasti apkopj kvalificēti HVAC tehniķi. Vienkāršus mājas apkures vai gaisa kondicionēšanas iekārtu apkopes un remonta darbus parasti var veikt personas ar salīdzinoši mazām zināšanām vai pieredzi HVAC sistēmās. HVAC profilaktiskā apkope palīdz samazināt nolietojumu, uzlabot sistēmas efektivitāti un pagarināt iekārtas kalpošanas laiku.
Dažās ražotnēs, slimnīcās un citās lielās ēkās strādā pilnas vai nepilnas slodzes speciālisti, lai veiktu HVAC profilaktisko apkopi un nepieciešamības gadījumā veiktu avārijas remontdarbus. Daudziem remontētājiem un sievietēm ir detalizētas zināšanas par visiem sistēmas aspektiem, tostarp par ventilācijas atveru struktūru un funkcijām un mehānisko dzinēju interjeru. Viņi saprot siksnu, ventilatoru, zobratu un vadu uzbūvi un zina, kā pārliecināties, ka viss tiek uzturēts pareizā darba kārtībā. Profesionāļi var iepazīties ar operatoru rokasgrāmatām un rasējumiem, lai palīdzētu viņiem veikt apkopes darbus.
Pirmais HVAC profilaktiskās apkopes solis parasti ietver rūpīgu iekārtas iekšpuses un ārpuses tīrīšanu. Netīrumu un gružu noņemšana no ventilatoriem, ventilācijas atverēm un citām daļām var ievērojami uzlabot veiktspēju un novērst detaļu aizsērēšanu. Pēc tam speciālists pārbauda dažādu dzinēja iekšējo daļu un elektriskās sistēmas nodilumu. Bojātās vai nolietotās daļas parasti tiek aizstātas ar jaunām, lai novērstu iespējamās problēmas. Papildus tiek pievilktas skrūves un jostas, nomainīti filtri, pārbaudīti elektrības vadi.
Tehniķis parasti pārbauda sistēmu pēc HVAC profilaktiskās apkopes darba, lai pārliecinātos, ka tā darbojas klusi un vienmērīgi. Dažas sistēmas, īpaši vecākas, ir jāpārbauda ik pēc dažiem mēnešiem vai nedēļām, lai nodrošinātu efektivitāti. Jaunai iekārtai vai iekārtai, kas netiek lietota regulāri, profilaktiskā apkope var būt nepieciešama tikai vienu vai divas reizes gadā.
Personas, kuru mājās ir uzstādītas sistēmas, var nolīgt tehniķus, lai veiktu detalizētus apkopes darbus, lai gan daudzi cilvēki paši spēj veikt vienkāršus HVAC profilaktiskās apkopes darbus. Parasti ir diezgan vienkārši uzturēt nelielas gaisa kondicionēšanas, apkures vai saldēšanas iekārtas, izmantojot pamata rīkus un veselo saprātu. Īpašnieku rokasgrāmatās bieži ir iekļautas detalizētas instrukcijas par ierīces apkopi.
Ja strāvas padeve ir izslēgta, persona vispirms ar skrūvgriezi var noņemt aizsargus, ārējās daļas un filtrus. Profilaktiskās apkopes darbu laikā filtri un spilventiņi bieži ir jānomaina, un jaunus gabalus var iegādāties lielākajā daļā datortehnikas un mājas uzlabošanas veikalu. Detaļas var tīrīt ar lupatu vai papīra dvieļiem, un, ja nepieciešams, pārnesumus var ieeļļot, izmantojot īpašnieka rokasgrāmatas instrukcijas. Iekārta ir jāpārbauda pēc darba, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi ievietots atpakaļ.