Mājas pārbaudes veidlapas daudzi inspektori izmanto kā ceļvedi, dodoties ekskursijā pa māju. Šīs veidlapas var izmantot arī, lai ziņotu par mājas apskates rezultātiem nekustamā īpašuma aģentam un mājas īpašniekam. Mājas inspektors bieži izmanto vienas un tās pašas veidlapas gan esošai mājas apskatei, gan jaunas mājas apskatei. Izmantotās mājas pārbaudes veidlapas var atšķirties atkarībā no mājas atrašanās vietas un vietējiem noteikumiem un noteikumiem.
Pirms mājas pārdošanas pabeigšanas aizdevējs bieži pieprasa mājas pārbaudi. Šīs mājas pārbaudes rezultāti bieži vien noteiks, vai mājokļa hipotēka ir apstiprināta. Jaunas mājas pārbaude var nebūt nepieciešama, taču bieži tā ir ieteicama, jo ēkas kļūdas var izraisīt dārgus remontdarbus jaunā mājā. Visbiežāk izmantotās mājas pārbaudes veidlapas ietver mājas pārbaudes pakalpojumu līgumu, mājas pārbaudes kontrolsarakstu un mājas pārbaudes ziņojuma veidlapu.
Pirms mājas apskates sākšanas bieži vien būs nepieciešams līgums par mājas pārbaudes pakalpojumiem. Šis līgums var atbrīvot mājas inspektoru no jebkādas atbildības par defektiem, kas mājā radušies pārbaudes rezultātā. Piemēram, ja inspektors noņem jumta paneli uz bēniņiem un panelis saplīst, atbildība gulstas uz mājas īpašnieku. Līgumā var apspriest arī mājas pārbaudes pakalpojuma izmaksas mājas īpašniekam.
Mājas pārbaudes kontrolsaraksts mēdz būt vissvarīgākais no mājas pārbaudes veidlapām. Šis kontrolsaraksts palīdzēs veikt profesionālu mājas pārbaudi. Dažas tēmas, kuras varētu iekļaut šajā veidlapā, ir mājas strukturālie elementi, ārējais novērtējums un elektriskās sastāvdaļas. Lai gan ir jāaptver vispārīgas mājas teritorijas, mājas pārbaudes kontrolsarakstu var mainīt, pamatojoties uz vietējām vajadzībām. Piemēram, ja māja atrodas apgabalā, kas atrodas tuvu okeānam, pārbaude var ietvert ķekatu pārbaudi, kas paceļ māju, kas būtu unikāla šai teritorijai.
Pēc mājas pārbaudes pabeigšanas rezultāti bieži tiks ievadīti mājas pārbaudes programmatūrā. Šī datorprogramma var izdrukāt mājas pārbaudes ziņojuma veidlapu, kas tiks izsniegta mājas īpašniekam. Atkarībā no izmantotās mājas pārbaudes ziņojuma veidlapas kopijas var izdrukāt arī inspektoram un nekustamā īpašuma aģentam, ja piemērojams. Šīs mājas pārbaudes veidlapas bieži glabās inspektoram kā ceļvedi, ja ir nepieciešamas turpmākas pārbaudes.