Pseidonīms ir izdomāts vārds, kas visbiežāk tiek saistīts ar autoriem, lai gan aktieri, dziedātāji, reperi un pat organizētās noziedzības dalībnieki bieži izmanto pseidonīmu dzimšanas vārda vietā. Pseidonīmi tiek lietoti arī praktisku iemeslu dēļ, ja īstais vārds nav zināms, piemēram, apgabala koroners, kurš neidentificētu ķermeni apzīmē ar nosaukumu “Džons Stīniņš” vai “Džeina Stirna”.
Pseidonīmi vai pildspalvu nosaukumi literatūrā tiek izmantoti vairāku iemeslu dēļ, bet vissvarīgākais mārketinga nolūkos. Autora lasītāju grupa sagaida, ka viņa grāmatas ietilpst noteiktā žanrā. Ja autors raksta romānu ārpus šī žanra, pseidonīms darbu nošķirs. Tādā veidā rakstnieks var izveidot fanu bāzi abos žanros, neliekot vilties faniem ar darbiem, kas neietilpst cerībās. Tas veicina fanu lojalitāti, kas nozīmē pārdošanu, un tas iepriecina izdevējus.
Citi autori, piemēram, māsas Pamela un Mērija O’Šonesijas, sadarbojas ar izdomātiem kriminālromāniem, izdodot tos ar Peri O’Šonesijas pseidonīmu, apvienojot viņu vārdus ar mājienu Perijam Meisonam.
Sievietes autores dažreiz pieņem androgīnu pseidonīmu vai izmanto tikai savus iniciāļus, ja uzskata, ka viņu dzimums varētu atturēt no lasītāju skaita iegūšanas. Viens no šādiem piemēriem ir Džoanna Ketlīna Roulinga, Harija Potera sērijas autore, kura ir publiski paziņojusi, ka [kad viņas darbs vēl nebija zināms] viņa neticēja, ka mazi zēni būtu tik spējīgi paņemt rokās sievietes sarakstītu grāmatu, un tiem, kas to darīja, varētu ķircināt par to, ka viņiem tas patīk. Viņa izvairījās no iespējamās veiksmes lamatas, vienkārši izslēdzot dzimumu savā uzvārdā. (Kad viņas darbs kļuva slavens, daudzi zēni patiešām bija pārsteigti, uzzinot, ka “Dž. K. Roulinga” ir sieviete.)
Aktieri, dziedātāji un reperi bieži izmanto pseidonīmu (skatuves vārdu), lai izveidotu personību, kas atšķiras no viņu juridiskā vārda. Norma Jeane Mortenson (toreiz Beikere) kļuva par Merilinu Monro. Rojs Heralds Šērers jaunākais kļuva par Roku Hadsonu. Māršals Maters kļuva par Eminemu. Bieži vien pseidonīmi tiek likumīgi pieņemti kā sākotnējā nosaukuma aizstājēji, īpaši izklaides industrijā.
Kāds var izmantot arī pseidonīmu aizsardzībai, piemēram, trauksmes cēlēja gadījumā. Viens no slavenākajiem pagājušā gadsimta pseidonīmiem bija Deep Throat, nezināmais avots, kas sniedza iekšējo informāciju par Votergeitas skandālu Washington Post reportierim Bobam Vudvardam. Deep Throat identitāte bija spekulāciju jautājums vairāk nekā 30 gadus, līdz 31. gada 2005. maijam, kad bijušais slepenā dienesta ierēdnis V. Marks Felts iegāja vēsturē, publiski pieprasot pseidonīmu.
Pseidonīmi, kas darbojas tuvāk segvārdiem (vārdi, kas ir aprakstoši), bieži tiek lietoti starp bandas locekļiem, ja tie nodrošina zināmu anonimitāti. Organizētā noziedzība izmanto arī segvārdus, kas bieži tiek iestrādāti īstajā vārdā, piemēram, Džimijs “Zibiekste” Fratianno, Čārlzs “Lucky” Luciano un Benjamin “Bugsy” Siegel.