Lai aprakstītu ierakstu laikrakstu, tiek izmantoti divi dažādi kritēriji. Pirmajā nozīmē ierakstu laikraksts ir laikraksts, kas publicē publiskus paziņojumus, informāciju, kas var interesēt sabiedrību, piemēram, pilsētas domes balsojuma rezultātus, un juridiskus paziņojumus. Otrajā nozīmē ierakstu laikraksts tiek uzskatīts par publikāciju ar augstiem žurnālistikas standartiem, kas publicē svarīgu, svarīgu un interesantu informāciju. Saskaņā ar pirmo definīciju daudzi laikraksti, tostarp prestižais New York Times, nav populāri laikraksti, lai gan tie ir slaveni ar savas žurnālistikas kvalitāti. Faktiski Times īpaši ir runājis par šo problēmu, aicinot cilvēkus to neatsaukt par “ierakstu laikrakstu”.
Pretrunīgās ierakstu avīzes definīcijas ilustrē izmaiņas, kas notiek ziņu medijos. Pirms plašās piekļuves tūlītējai saziņai daudzi laikraksti uzskatīja, ka viņiem ir publisks pienākums publicēt informāciju, kuru cilvēkiem varētu būt grūti atrast citās vietās, pat ja šī informācija nebija īpaši interesanta vai attiecas tikai uz nelielu sabiedrības daļu. Ierakstu laikraksts var publicēt ārvalstu vēlēšanu rezultātus, piemēram, lai nodrošinātu to iekļūšanu publiskajā ierakstā, saprotot, ka visi lasītāji šo laikraksta sadaļu var neuzskatīt par aizraujošu.
Turklāt daudzas valstis pieprasa, lai juridiski paziņojumi, piemēram, nodomi mainīt uzņēmuma īpašumtiesības, tiktu publicēti publiski, lai nodrošinātu, ka visām iesaistītajām pusēm būs piekļuve šai informācijai. Reģistrācijas laikraksts publicētu šo informāciju, tādējādi nodrošinot, ka tā tiek izplatīta un ierakstīta ierakstos. Šī prakse ir ārkārtīgi vērtīga ģenealogiem un vēsturniekiem, kuri var pārlūkot vecos laikrakstu eksemplārus, lai iegūtu informāciju par cilvēkiem, kurus viņi pēta.
Daudzi kopienas laikraksti visā pasaulē joprojām var uzskatīt sevi par tradicionāliem rekorda laikrakstiem, kas cita starpā sniedz informāciju par gaidāmajām pilsētas valdības sanāksmēm, vietējo skolu komandu sporta rezultātiem. Šādi laikraksti dažkārt publicē arī reģionālo ziņu īssavilkumu, kas, viņuprāt, varētu interesēt viņu lasītājus, un juridisku paziņojumu publicēšanai tiek atvēlēta atsevišķa sadaļa.
Tomēr lielākie laikraksti ir atteikušies no savas “ierakstu avīžu” lomas, pareizi pieņemot, ka viņu lasītāji var iegūt šādu informāciju no citiem avotiem, piemēram, interneta. Tā vietā šajās publikācijās lielāka uzmanība ir pievērsta visprogresīvākajai žurnālistikai, ziņojot par stāstiem, kurus citi dokumenti neaptver. Daži cilvēki šīs publikācijas neatlaidīgi sauc par “ierakstu avīzēm”, lai gan precīzāks apraksts varētu būt “piezīmju laikraksts”. Daži labi zināmi šāda veida publikāciju piemēri no visas pasaules ir: The Australian, The Mail and Guardian (Dienvidāfrika), The Irish Times, The Daily Telegraph (Londona), The Toronto Star (Kanāda), The Hindustan Times (Indija). ), The New York Times, The Wall Street Journal, The Standard (Honkonga), The Guardian (Londona), The Washington Post, Al Akhbar (Libāna), De Morgen (Brisele), Le Monde (Francija), Die Welt ( Vācija) un The Aftenposten (Norvēģija), kā arī daudzi citi.