Prezentācijas ziņojums ir līdzeklis, kas var palīdzēt tiesnesim noteikt sodu, kas jāpiespriež, ja persona tiek notiesāta par noziegumu. Klātesošā ziņojumā tiek novērtēta personas informācija par noziedznieku, piemēram, iepriekšējie aresti, garīgā veselība un nodarbinātības vēsture. Tas ir mēģinājums izdarīt precīzu priekšstatu par indivīdu un dzīves apstākļiem, kam vajadzētu ietekmēt viņa sodu.
Klātesošo ziņojumu var izmantot arī, lai noteiktu noziedznieka ieslodzījuma apstākļus. Šis dokuments var palīdzēt noteikt, kur personai jāizcieš sods. Dažkārt ir pieejamas īpašas programmas tiem, kas ir notiesāti par noziegumu. Prezentācijas ziņojums var palīdzēt noteikt personas atbilstību šādām programmām.
Šāda veida dokumenti parasti neaprobežojas tikai ar pašreizējo informāciju, un bieži vien tiek iekļauta daudz pamatinformācijas. Tie varētu ietvert informāciju par personas ģimeni. Piemēram, var būt svarīgi, ka kāds no vecākiem ir izturējies pret personu. Dokumentā var iekļaut informāciju par garīgām un fiziskām slimībām, pat ja ir saņemta ārstēšana.
Prezentācijas pārskats parasti satur informāciju par personas pašreizējo dzīves stāvokli. Tas var ietvert informāciju par ģimenes stāvokli vai to, vai persona ir vecāks. Tas var ietvert to, vai persona ir nodarbināta vai mācās skolā, kā arī informāciju par sabiedrisko darbu.
Jāiekļauj arī informācija par noziegumu šajā lietā. Tas ietver maksas un skaitīšanas gadījumu skaitu. Ja ir līdzatbildētāji, tos var nosaukt. Var atzīmēt, vai persona pēc aizturēšanas palika apcietinājumā vai nē, savukārt, ja viņa tika atbrīvota pret apcietinājumu, summu var iekļaut.
Klātbūtnes ziņojums gandrīz vienmēr satur informāciju par iepriekšējām saskarsmēm ar likumu. Tas attiecas ne tikai uz notiesājošiem spriedumiem, kas, visticamāk, tiks iekļauti ziņojumā; var iekļaut arī pilnu personas aizturēšanas ierakstu.
Daļa informācijas, kas ietverta prezentācijas ziņojumā, nāk tieši no noziedznieka. Vairumā gadījumu pirms ziņojuma pabeigšanas tiek veikta intervija ar personu, kas ir ziņojuma priekšmets. Tomēr viņš var atteikties sadarboties ar šādu interviju.
Tā kā šo dokumentu var izmantot dažu ļoti svarīgu lēmumu pieņemšanai, tā precizitāte ir ļoti svarīga. Informācija, kas iegūta no ziņojuma subjekta vai citiem avotiem, ir jāpārbauda. Gadījumos, kad noteiktas informācijas pārbaude nav iespējama, tas ir jāizdara.
Vairumā gadījumu ir noteikta procedūra prezentācijas ziņojuma sastādīšanai. Šī procedūra dažādās jurisdikcijās var atšķirties. Tomēr vairumā gadījumu aizstāvībai tiek dota iespēja iebilst vai apstrīdēt ziņojuma projektā ietverto informāciju pirms gala dokumenta izdošanas. Prezentācijas ziņojumam ir jābūt pieejamam vairākām pusēm, tostarp tiesai, ziņojuma subjektam, viņa advokātam un pretējās puses advokātam.