Automašīnas čeka glabāšanas ilgums parasti ir atkarīgs no tā glabāšanas iemesla. Piemēram, ja jūs glabājat automašīnas čeku nodokļu nolūkos, parasti varat vērsties savā jurisdikcijas nodokļu aģentūrā, lai uzzinātu, cik ilgi jums ir jāglabā šī dokumentācija. Ja čeku glabājat, lai apliecinātu remontu un apkopi topošajam automašīnas pircējam, iespējams, labāk to paturēt uz nenoteiktu laiku. Tāpat jums, iespējams, vajadzēs glabāt čekus uz nenoteiktu laiku, lai pierādītu pareizu apkopi gadījumā, ja jums ir pretenzijas par garantiju. Citos gadījumos varat izvēlēties saglabāt kvīti, līdz esat pārliecināts, ka jūsu bankas vai kredītkartes izrakstā norādītā summa atbilst kvītī norādītajai summai.
Ja jums ir automašīnas čeks, ko izmantosit vai esat izmantojis nodokļu nolūkos, jums varētu būt noderīgi pārbaudīt savas jurisdikcijas nodokļu iestādi, lai uzzinātu, cik ilgi jums ir jāglabā ar automašīnu saistīto izdevumu rakstiskā dokumentācija. Ja jums kādreiz tiks veikta revīzija, jums var izrādīties svarīgi, lai jums būtu automašīnas kvītis par atskaitījumiem, kas saistīti ar automašīnu. Laiks, kurā jums ir jāsaglabā kvīts dokumenti, dažādās jurisdikcijās var atšķirties, taču daudzās vietās jums ir jāglabā kvītis trīs gadus pēc nodokļu dokumenta iesniegšanas. Piemēram, ja jūs iesniedzat nodokļu deklarāciju un pieprasāt ar automašīnu saistītos uzņēmējdarbības izdevumus 2013. gadā, jums parasti būs jāsaglabā saistītā automašīnas čeka līdz 2016. gadam.
Bieži vien ir svarīgi saglabāt automašīnu čekus par remontu un servisu nenoteiktu laiku. Šīs kvītis var būt nepieciešamas, ja nākotnē nolemjat pārdot savu automašīnu. Jūsu kvītis potenciālajam pircējam parādīs, ka esat pareizi apkopis savu automašīnu, un tas var palīdzēt iegūt vēlamo pārdošanas cenu. Tāpat, ja jums ir jāiesniedz garantijas prasība, jums var būt nepieciešami automašīnas čeki, lai pierādītu, ka esat veicis automašīnas apkopi atbilstoši prasībām.
Vismaz jūs, iespējams, vēlēsities glabāt automašīnas čekus pietiekami ilgi, lai saņemtu saistītās bankas vai kredītkartes izrakstu. Tādā veidā jūs varat salīdzināt katru automašīnas čeku ar atbilstošo ierakstu savā izrakstā, lai pārliecinātos, ka tajā nav neatbilstību. Ja pēc tam kvīts nav nepieciešama, varat izvēlēties saglabāt bankas vai kredītkartes izrakstu un izmest kvīti.