Pastāv daudz strīdu par to, cik ilgi jums ir jāglabā nodokļu uzskaite un kas tajā jāiekļauj. Vai pietiek ar atgriešanās ietaupīšanu, vai arī jums ir jāsaglabā W-2 kopijas, izdevumu kvītis un visas veidlapas, kas iesniegtas papildus uzņēmuma nodokļu pārskatiem vai 1040? Uzdodot šo jautājumu tiešsaistē, jūs atradīsit daudz dažādu atbilžu.
IRS iesaka saglabāt nodokļu uzskaiti un dokumentus trīs vai četrus gadus pēc iesniegšanas datuma. Viņi groza šo paziņojumu, ja esat parādā naudu, ko nevarat nekavējoties samaksāt. Ja esat parādā nodokļus vai veicat tos maksājumus, IRS iesaka jums saglabāt nodokļu uzskaiti četrus gadus pēc pēdējā maksājuma veikšanas. Viņi atzīst, ka daži uzņēmumi, privātpersonas un tamlīdzīgi cilvēki varētu vēlēties redzēt jūsu ierakstus no gadiem pirms četru gadu datuma.
Ir kaut kāda problēma ar IRS ieteikumu. Viņiem ir desmit gadi, lai atrastu kļūdas jūsu nodokļos un iekasētu visas summas, kuras, iespējams, esat samaksājis par maz. Parasti IRS neatskatīsies tik tālu pagātnē, tāpēc daži finanšu eksperti iesaka septiņus gadus glabāt nodokļu ierakstus, kvītis, W-2 un citus dokumentus. Šis kompromiss šķiet nedaudz muļķīgs. Ja tehniski IRS var saukt jūs pie atbildības par nodokļiem, ko iesniedzāt pirms desmit gadiem, būtu saprātīgi saglabāt veidlapas un citus desmit gadus. Pat ja ir maz ticams, ka jums būs nepieciešama atdeve no desmit gadiem, būtu labi, ja šī informācija jums būtu nepieciešama.
Citi atšķiras un uzskata, ka nodokļu uzskaite ir jāglabā vienmēr. Šim ieteikumam var būt kāda jēga, jo īpaši saglabājot W-2. Iemesls, kāpēc vēlaties izmantot W-2, ir skaidri norādīts, kad saņemat ikgadējus ziņojumus par to, cik daudz sociālā nodrošinājuma jums var pienākt, aizejot pensijā. Ja esat samaksājis vairāk sociālā nodrošinājuma, nekā Sociālā nodrošinājuma pārvalde aplēsusi, jums var būt tiesības uz nedaudz lielākiem pensijas pabalstiem. Vismaz plānojiet pārbaudīt W-2 vai 1099 dažādus. veidlapas pret sociālās apdrošināšanas pārskatiem, lai pārliecinātos, ka jums nav īssavienojuma.
Nodokļu uzskaiti var pieprasīt vairākām lietām. Piesakoties studentu kredītam vai finansiālam atbalstam skolai sev vai bērniem, iespējams, būs jāiesniedz pāris gadu deklarāciju kopijas. Ja jūsu nodokļu dokumenti ir paredzēti uzņēmumam, šī informācija var būt nepieciešama, lai pilnībā atklātu to sabiedrībai. Vislabāk ir kļūdīties piesardzīgi un glabāt ierakstus ilgāk, nekā nepieciešams. Vienkāršā divu atvilktņu dokumentu skapī lieliski glabāsies ieraksti un saistītie dokumenti, un tas ir saprātīgs ieguldījums, lai jūs varētu droši glabāt savus ierakstus.