Cilvēki bieži saņem pretrunīgu informāciju par to, cik ilgi viņiem vajadzētu saglabāt anulēto čeku. Dažos gadījumos var būt atšķirīgi noteikumi, kas attiecas uz privātpersonām un uzņēmumiem, taču kopumā lielāko daļu papīra čeku var atbrīvoties, tiklīdz tie ir saskaņoti ar jūsu ikmēneša bankas izrakstu. Pastāv vairāki izņēmumi, un lielākā daļa no tiem ir saistīti ar precīzu uzskaiti nodokļu vajadzībām. Atkarībā no izdevumu veida daži atceltie čeki ir jāglabā tikai gadu, bet citi jāiesniedz vismaz septiņus gadus.
Jūsu uzrakstītais čeks tiek uzskatīts par anulētu, kad līdzekļi ir izņemti no jūsu bankas konta. Faktiskais čeks parasti tiek apzīmogots vai citādi atzīmēts kā anulēts, un dažos gadījumos tas jums tiek atdots. Pretējā gadījumā jūs varat saņemt fotokopiju vai piekļūt informācijai tiešsaistē — šāda bankas prakse parasti tiek saukta par čeku saglabāšanu, saīsināšanu vai glabāšanu. Iespējams, jums vispār nav jāglabā papīra izraksti vai čeki, ja jums ir piekļuve tiem tiešsaistē vai pieprasot to kopijas bankā. Daudzi cilvēki uzskata, ka šī prakse palīdz viņiem kontrolēt papīra jucekli.
Dažas iespējamās situācijas, kurās jums ir jāsaglabā anulēts čeks, var ietvert tā iesniegšanu kā bojātas preces pirkuma pierādījumu vai rēķina apmaksas pierādījumu. Vēl svarīgāk ir tas, ka daži atceltie čeki ir jāsaglabā kā daļa no jūsu nodokļu uzskaites, piemēram, atskaitāmo izdevumu čeki. Lielākā daļa finanšu ekspertu iesaka anulēto čeku iesniegt vismaz septiņus un ne vairāk kā desmit gadus. ASV iedzīvotājiem tas var palīdzēt aizsargāt savu informāciju un nodrošināt dokumentāciju, ja tos pārbauda Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS).
Citus anulētos čekus, piemēram, kārtējos maksājumus, parasti var izmest pēc trim gadiem — ne ilgāk kā. Tomēr daži, iespējams, ir jāsaglabā, lai, piemēram, dokumentētu ar veselības aprūpi saistītās maksas apdrošināšanas nolūkos. Turklāt māju īpašniekiem bieži tiek ieteikts saglabāt atceltos čekus, kas saistīti ar mājas labiekārtošanu, tik ilgi, kamēr viņiem pieder viņu īpašums.
Ir daži trūkumi, ja dokumentācija ir tikai atcelta pārbaude. Atsevišķos gadījumos čekā redzams, cik un kam samaksāts, taču nav norādīta iegādātā specifika. Rezultātā var būt grūti pamatot noteiktus uzņēmējdarbības izdevumus un tos norakstīt nodokļu vajadzībām. Tāpēc varētu būt noderīgi saglabāt čekus un citus apliecinošus dokumentus kā papildu informāciju. Kad tie vairs nav vajadzīgi, čeki un citi papīri parasti ir jāsasmalcina, lai izvairītos no identitātes krāpšanas.