Lai aprēķinātu ar šo grāmatvedības procesu saistītos gada izdevumus, mēbeļu nolietojuma aprēķināšanai ir nepieciešamas trīs informācijas daļas. Pirkuma cena, krājuma vērtība un lietderīgās lietošanas laika faktors citos nolietojuma aprēķinos. Pamatformula, izmantojot lineāro nolietojumu, ir pirkuma cena, no kuras atņemta krājuma vērtība, dalīta ar kopējo lietderīgās lietošanas gadu skaitu. Tas atspoguļo ikgadējo nolietojumu, ko uzņēmums var tērēt katru gadu. Mēbeļu glābšanas vērtība var būt nulle, kā rezultātā kopējā pirkuma cena tiek ieskaitīta mēbeļu lietderīgās lietošanas laikā.
Mēbeļu nolietojums ir bezskaidras naudas izdevumi, kas lēnām samazina uzņēmuma aktīva vērtību. Uzņēmumi izmanto nolietojumu, lai atspoguļotu katra uzņēmuma aktīva izmantošanu. Tas nodrošina, ka uzņēmumi precīzi reģistrē izdevumus un parāda vērtību, ko tie saņem no katra uzņēmuma aktīva. Mēbeļu nolietojums ir paredzēts tikai ilgtermiņa aktīviem, kas ir aktīvi, kas kalpos ilgāk par vienu gadu. Mēbeles parasti nav ienākumus nesošs aktīvs; tas sniedz vērtību tikai papildu pakalpojumu sniegšanai uzņēmumā.
Mēbeļu nolietojums ir uzņēmējdarbības izdevumu postenis. Valdības aģentūras parasti neļauj privātpersonām samazināt mēbeļu nolietojumu, lai mēģinātu samazināt nodokļu saistības. Uzņēmumi bieži vien iztērēs lielus vienreizējus izdevumus par biroja mēbelēm, piemēram, lampām, krēsliem, galdiem, datoriem un cita veida mēbelēm, ko ikdienā izmanto uzņēmuma darbībā. Uzņēmumi parasti veic lielus pirkumus, lai izmantotu atlaides vai bezmaksas piegādi no mēbeļu ražotājiem un pārdevējiem.
Mēbeļu nolietojuma aprēķināšanai uzņēmumi var izmantot dažādas metodes. Lai gan lineāro nolietojumu ir vienkārši aprēķināt un tas ir diezgan izplatīts, tādas metodes kā dilstošā bilances dubultā samazināšanās ir alternatīvas metodes. Pēdējās divas amortizācijas metodes ļauj uzņēmumiem saņemt lielāku labumu no amortizācijas izdevumiem, jo sākumā šis skaitlis ir lielāks. Tas rada mazākus neto ienākumus un mazākas nodokļu saistības. Uzņēmumi var izmantot jebkuru metodi, kas ir vislabākā to darbībai un atbilst metodei, kas apstiprināta mēbeļu nolietojuma aprēķināšanai nodokļu vajadzībām.
Uzņēmumi parasti ieraksta biroja mēbeļu aktīvus vienā kontā, lai gan skaitļi var būt jānodala, ja daļas atrodas dažādos birojos vai telpās. Piemēram, uzņēmuma noliktavā izmantotie biroja krēsli atradīsies viņu pašu virsgrāmatas kontā atsevišķi no biroja krēsliem, ko izmanto uzņēmuma birojā. Lielas mēbeļu iegādes var arī ierakstīt atsevišķos kontos, pamatojoties uz iegādes laiku. Tas ir nepieciešams, ja pirmā grupa ir pilnībā nolietota un tai grāmatvedības virsgrāmatā ir palikusi nulle uzskaites vērtība.