Oficiālās pases iegūšanas metode lielā mērā ir atkarīga no izdevējas jurisdikcijas likumiem. Dažādām valstīm un štatiem ir savas pases pieteikšanas procedūras; tomēr ir vairākas prasības, kas joprojām ir diezgan konsekventas neatkarīgi no pieteikuma iesniedzēja pašreizējās atrašanās vietas. Lielākajā daļā valstu personām būs jāsagatavo vairāki apliecināti oficiāli dokumenti, lai apstiprinātu savu identitāti, kā arī apstiprinājums par savu ceļojumu oficiālo raksturu. Lielākajai daļai, ja ne visiem, pretendentiem būs arī personīgi jāierodas savas valsts norādītajās ārlietu vai ceļojumu nodaļās. Personas, kas strādā valsts un militāros amatos, bieži vien saņems palīdzību, lai iegūtu oficiālu pasi no saviem attiecīgajiem departamentiem.
Personām, kurām nepieciešams ceļot, lai veiktu noteiktus pakalpojumus valstij, tiek izsniegta oficiālā pase; Atšķirībā no parastajām tūristu pasēm šos dokumentus pieteikuma iesniedzējam bieži izsniedz bez maksas. Lai pieteiktos tam, personām vispirms ir jāpiesakās valdības kontrolētam uzdevumam, kam nepieciešams ārzemju ceļojums. Tas varētu ietvert medicīnas misijas, diplomātisko biznesu vai militāro dienestu, kā arī citus pienākumus. Lai gan daži no šiem uzdevumiem ir pieejami brīvprātīgajiem no sabiedrības, lielākajai daļai no tiem ir nepieciešama personīga piederība valsts aģentūrai.
Pretendentiem būs nepieciešams apstiprinājums, ka viņu ceļojumi ir oficiāli. Tas bieži izpaužas kā apliecināti dokumenti, ko izdevusi valsts amatpersona. Dažos gadījumos pietiks ar valsts izdotu identifikācijas karti; citos gadījumos pietiek ar tiešu tālruņa zvanu no biroja izdevējiestādei, lai persona saņemtu pieteikumu. Tomēr šādi gadījumi ir salīdzinoši reti, tāpēc oficiālā dokumentācija ir labākais apstiprināšanas līdzeklis.
Pārējā procedūra parasti ir tāda pati kā parastās tūrista pases iegūšanas process. Oficiālās pases pretendentiem būs jāsagatavo vairāki valdības izdoti dokumenti, tostarp, bet ne tikai, dzimšanas apliecība, valsts izdota autovadītāja apliecība un nodokļu sertifikāts. Ceļojumu aģenti iesaka pretendentiem sagatavot vairākas šo dokumentu kopijas, jo daži ceļojumu departamenti glabā iesniegtos failus.
Pretendentiem būs arī jāieplāno tikšanās uz jebkuru personisku uzstāšanos, kas varētu būt nepieciešama. Dažas nodaļas var pieprasīt ierasties uz interviju vai vienkārši parakstīt pasi un pozēt identifikācijas fotoattēlam. Apstrādes un piegādes laiki atšķiras atkarībā no pieteikuma iesniedzēja valsts un atrašanās vietas. Oficiālu pasi var izsniegt arī pieteikuma iesniedzēja laulātajam un, ja nepieciešams, visiem viņu pavadošajiem apgādājamajiem. Personām, kurām ir oficiālā pase, ir arī jānodrošina, lai viņiem būtu atbilstošā vīza viņu galamērķim, jo ceļošanai ir nepieciešami abi dokumenti.