Izmaksu pārvaldības plānā ir norādīta informācija par paredzamajiem projekta izdevumiem. Uzņēmumi var sagatavot šos plānus arī citām sava uzņēmuma jomām atkarībā no tā mērķa. Lai izstrādātu izmaksu pārvaldības plānu, uzņēmuma vadības komanda noteiks darbības, kas rada izmaksas, uzskaitīs projektam nepieciešamos materiālus, izstrādās projekta laika grafiku un norādīs izmaksu mērīšanai izmantotos rādītājus un visas no tā izrietošās novirzes. Atkarībā no projekta apjoma un apjoma plānā var būt iekļauti arī citi elementi.
Izmaksu aktivitāšu identificēšana ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka uzņēmums sīki izklāsta visas jomas, kurām tas paredz izdevumus. Ražošanas tipa projektos šīs izmaksas parasti ietver preces ražošanai nepieciešamos materiālus un darbaspēku. Tomēr uz pakalpojumiem balstītiem projektiem tiks pievērsta cita uzmanība; uzņēmumam ir jānosaka jomas, piemēram, klientu apkalpošana, piegāde, palīgpakalpojumi vai citas netiešas jomas, kas radīs projekta izmaksas.
Uzskaites materiāli ir nepieciešami izmaksu pārvaldības plānam, jo lielākā daļa uzņēmumu sagatavos budžetus, izmantojot šo informāciju. Daudzi uz izmaksām balstīti projekti tiek īstenoti noteiktā laikā gada laikā. Uzņēmumiem šiem projektiem būs budžeta ierobežojums, un tie parasti pieņem vienu vai vairākus, kas atbilst izmaksu pārvaldības plānā norādītajiem izmaksu ierobežojumiem. Uzņēmums var arī koriģēt plānu, lai noteiktā budžeta ietvaros pabeigtu vairāk projektu.
Uzņēmumiem būs arī jāprecizē, kā tie izsekos izmaksas, kas saistītas ar viņu plānu. Tas var ietvert projektā izmantoto materiālu un darbaspēka izmaksu izsekošanu, norādot faktiskās izmaksas. Nejaušiem priekšmetiem var būt nepieciešamas dažādas mērīšanas metodes. Piemēram, ja uzņēmums jaunajā projektā plāno izmantot darbiniekus no atsevišķas nodaļas, tas var izmantot procentus, lai aprēķinātu atbilstošās izmaksas. Izmaksu pārvaldības plānā var būt norādīts, ka 25 procenti IT nodaļas darbaspēka būs pretrunā jaunajam projektam.
Citi izmaksu pārvaldības plānā iekļaujamie elementi ietver plāna laika grafiku un dispersiju analīzi. Laika grafiks palīdz izvairīties no izmaksu pārsniegšanas un nodrošināt, ka projekti joprojām ir rentabli; dažās nozarēs, piemēram, celtniecībā, ir nepieciešami termiņi, lai saņemtu samaksu. Šis process palīdz kompensēt agrīnās izmaksas, kas radušās projekta vadības plānā.
Variācijas mērījumi ir nepieciešami arī, lai noteiktu, kāpēc izmaksu pārvaldības plānā var būt izmaksu pārsniegums. Pēc tam uzņēmumi var salīdzināt plānu ar faktiskajiem izdevumiem un noteikt atšķirību iemeslus.