Jaunākais grāmatvedis parasti tiek pieņemts darbā, lai palīdzētu augstākā līmeņa grāmatvedim. Koledža parasti ir nepieciešama personai, kura vēlas kļūt par jaunāko grāmatvedi. Vairumā gadījumu, lai nodrošinātu šo darbu, indivīdam ir nepieciešams bakalaura grāds grāmatvedībā vai ar to saistīta specialitāte. Tiem, kuri turpina iegūt maģistra grādu, var būt ne tikai vislabākās izredzes iegūt darbu, bet arī labākas izredzes virzīties uz priekšu savos uzņēmumos. Dažiem uzņēmumiem var būt nepieciešama arī pieredze.
Persona, kas nolemj kļūt par jaunāko grāmatvedi, strādā, lai palīdzētu vecākajam grāmatvedim viņa darbā. Šajā amatā viņš parasti veiks sākuma līmeņa pienākumus, piemēram, bilances atjaunināšanu, algu saraksta administrēšanu un nodokļu aprēķināšanu. Lai gan personai šajā amatā var būt mazāka atbildība nekā vecākajam grāmatvedim, viņa loma joprojām var būt ļoti svarīga. Citi grāmatveži var būt atkarīgi no tā, ka viņš būs organizēts un precīzs, ikdienā vingrinot analītiskās un problēmu risināšanas prasmes.
Vairumā gadījumu personai, kura vēlas kļūt par junioru kontu, ir jāiegūst vismaz bakalaura grāds. Grāmatvedības vai finanšu specialitāte ir tipiska izvēle tiem, kas gatavojas šai jomai. Augstāka līmeņa grādu iegūšana var arī palīdzēt uzlabot topošā jaunākā grāmatveža darbu un izaugsmes izredzes. Faktiski persona var iegūt augstāko grādu, strādājot par jaunāko grāmatvedi.
Dažos gadījumos persona var saņemt darba piedāvājumu kļūt par jaunāko grāmatvedi, pirms viņš ir ieguvis grādu. Piemēram, viņš var saņemt darba piedāvājumu koledžas vecākajā kursā, uzsākot darbu tūlīt pēc skolas beigšanas. Daži uzņemas šo darbu, studējot, lai kļūtu par sertificētiem valsts grāmatvežiem.
Papildus izglītībai personai, kura vēlas kļūt par jaunāko grāmatvedi, parasti ir nepieciešamas noteiktas prasmes un kvalifikācija. Iesācējiem viņam būs nepieciešamas matemātikas prasmes un datorprasmes. Viņam jābūt arī uzticamam un labām komunikācijas prasmēm. Parasti ir nepieciešama arī spēja labi saprasties ar citiem. Personai, kas interesējas par šo jomu, ir arī jābūt orientētam uz detaļām un spējīgam ievērot termiņus.
Parasti jaunākie grāmatveži nopelna mazāk naudas nekā viņu vecākie grāmatveži. Tas ir loģiski, jo vecākajam grāmatvedim parasti ir lielāka pieredze un var būt arī lielāka izglītība. Tomēr kā kompromiss pret zemāku atalgojumu persona, kas kļūst par jaunāko grāmatvedi, var gūt labumu no apmācībām, ko viņš iegūst no grāmatveža, kuram viņš palīdz. Šīs apmācības var palīdzēt sagatavot viņu izaugsmei grāmatvedības jomā.