Lai kļūtu par fonda grāmatvedi, parasti ir nepieciešama pēcvidusskolas izglītība. Turklāt var būt nepieciešami īpaši sertifikāti, un iepriekšēja darba pieredze grāmatvedībā parasti tiek uzskatīta par priekšrocību. Spēcīga komunikācija, matemātika un analītiskās prasmes ir svarīgas arī tiem, kas vēlas kļūt par fonda grāmatvedi.
Fondu grāmatveži parasti ir atbildīgi par dažādiem kontiem, kas saistīti ar dažādiem institucionālajiem fondiem. Persona šāda veida amatā var tikt nodarbināta bezpeļņas organizācijā, korporācijā vai valsts aģentūrā. Fonda grāmatveža darbs parasti ir saistīts ar lielu atbildību.
Dažus kursus var apgūt jau vidusskolas līmenī, lai sagatavotos fonda grāmatveža karjerai. Daudzās vidusskolās tiek piedāvāti matemātikas un grāmatvedības kursi, un, tā kā lielākā daļa grāmatvedības tagad notiek elektroniski, noderīgi ir arī datorkursi. Šāda veida amatā ļoti svarīgas ir arī komunikācijas prasmes un analītiskās prasmes.
Pēc vidusskolas beigšanas koledžas izglītība parasti ir nākamais solis, lai kļūtu par fonda grāmatvedi. Daži studenti iegūst bakalaura grādu grāmatvedībā, bet citi var pat iegūt maģistra grādu. Izglītības prasības amatam dažādās organizācijās būs atšķirīgas. Lai iegūtu reālu darba pieredzi, daudzi studenti meklē prakses vietas koledžas laikā; daudzas valsts grāmatvedības firmas piedāvā šīs iespējas studentiem. Dažas prakses var nodrošināt pilnas slodzes darbu, kad izglītība ir pabeigta.
Pēc koledžas beigšanas daudzi cilvēki sāk karjeru grāmatvedības firmās kā jaunākie grāmatveži. Tiem, kas strādā valsts sektorā, nepieciešams nokārtot sertificēta grāmatveža (CPA) eksāmenu. Šī eksāmena nokārtošana nozīmē, ka grāmatvedim ir Valsts grāmatvedības padomes licence. Pirms kāds var kārtot CPA eksāmenu, viņam vai viņai bieži ir jāsasniedz gan grāds, gan noteikts darba pieredzes līmenis šajā jomā. Grāmatvežiem ir jāapgūst tālākizglītības kursi, lai saglabātu savu CPA sertifikātu.
Lai kļūtu par fonda grāmatvedi, bieži vien ir izdevīgi iegūt vairāku gadu grāmatveža darba pieredzi. Lai palielinātu darba iespējas, daži grāmatveži iegūst īpašu sertifikātu par fondu grāmatvedību. Sertifikācija parasti sniedz izpratni par valdības un bezpeļņas grāmatvedības praksi. Fondu grāmatvedības sertifikācija ietver arī kursu apguvi tādās jomās kā grāmatvedības sistēmas, grāmatvedības teorija un fondu uzskaite.